Profil-Nr.: B-6018

📍 Region: Raum Grünstadt / Ludwigshafen / Mannheim / Kaiserslautern

📅 Verfügbarkeit: ab 01.10.2026

🕒 Arbeitszeit: 25–30 Std./Woche, bevorzugt vormittags

🏠 Arbeitsmodell: ausdrücklich 100 % Remote gesucht

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: ca. 34.000 € brutto/Jahr bei 25 Std./Woche; ca. 38.000 € brutto/Jahr bei 30 Std./Woche

🚗 Mobilität: Präsenztermine nur ausnahmsweise und im realistischen Pendelbereich

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, Zeugnisse

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt, Unterlagen gesichtet

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Kurzprofil

Praxiserfahrene Buchhalterin mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung.

Die Kandidatin bringt fundierte Praxis in der Unternehmensbuchhaltung mit und arbeitet aktuell in einem Produktionsbetrieb mit mehreren Gesellschaften bzw. Abrechnungseinheiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bankbuchungen, Kontenabstimmung, OPOS, Monatsabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Anlagenbuchhaltung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten für den Steuerberater.

Besonders interessant ist das Profil für Arbeitgeber, die eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Buchhaltungskraft suchen und eine 100-%-Remote-Tätigkeit in Teilzeit anbieten können.

Der Wunsch nach 100 % Remote steht klar im Vordergrund. Aufgrund ihrer familiären Situation kann die Kandidatin diese Arbeitsform deutlich problemloser und flexibler gestalten als eine regelmäßige Tätigkeit vor Ort. Die Betreuung ist nach eigener Aussage ab dem geplanten Einstieg organisiert, sodass ein konzentrierter und verbindlicher beruflicher Einstieg ab 01.10.2026 möglich ist.

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Wechselwunsch / gewünschte Rahmenbedingungen

Die Kandidatin sucht keine neue Aufgabe aus Unzufriedenheit mit dem aktuellen Arbeitgeber. Der Wechselwunsch entsteht aus dem Wunsch nach einer langfristig passenden Arbeitsform.

Gesucht wird eine Position in der Finanzbuchhaltung / im Rechnungswesen, bevorzugt in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden und 100 % Remote. Präsenztermine sind nicht ausgeschlossen, sollten jedoch die Ausnahme bleiben, zum Beispiel für Onboarding, einzelne Abstimmungen oder wichtige Teamtermine, und im realistischen Pendelbereich liegen.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Praxiserfahrene Buchhalterin mit breiter operativer Erfahrung

✔️ DATEV-Erfahrung in der laufenden Unternehmensbuchhaltung

✔️ Erfahrung mit Kreditoren, Debitoren, Bank, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

✔️ Monatsabschluss, UStVA, Zusammenfassende Meldung und Anlagenbuchhaltung

✔️ Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater

✔️ Erfahrung mit mehreren Gesellschaften / Abrechnungseinheiten

✔️ Sehr gute Englischkenntnisse aus international geprägtem Arbeitsumfeld

✔️ Homeoffice-erfahren, selbstorganisiert und digital arbeitsfähig

✔️ Betreuungssituation ab 01.10.2026 organisiert

✔️ Interessant für Arbeitgeber mit 100-%-Remote-Struktur und Teilzeitbedarf

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

Die Kandidatin verfügt über breite praktische Erfahrung in der laufenden Unternehmensbuchhaltung.

Aufgabenbereiche unter anderem:

• Kreditorenbuchhaltung

• Debitorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Bankbuchungen

• Zahlungsverkehr

• Mahnwesen

• OPOS-Bearbeitung

• Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Monatsabschluss

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Zusammenfassende Meldung

• Anlagenbuchhaltung / Abschreibungen

• Vorbereitung Jahresabschluss für den Steuerberater

• interne Weiterberechnungen zwischen Gesellschaften

• Rechnungsstellung zwischen verbundenen Gesellschaften

• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Lohnbüro und internen Ansprechpartnern

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Beruflicher Hintergrund

Die Kandidatin ist ausgebildete Bürokauffrau und hat sich beruflich konsequent in Richtung Buchhaltung und Rechnungswesen entwickelt.

Aktuell ist sie als Buchhalterin in einem Produktionsbetrieb tätig. Dort übernimmt sie ein breites Aufgabenspektrum in der operativen Finanzbuchhaltung mit DATEV, Warenwirtschaft und Excel/Pivot. Neben der laufenden Buchhaltung bearbeitet sie auch Monatsabschluss, UStVA, Zusammenfassende Meldung, Anlagenbuchhaltung und Abschlussvorbereitung.

Zuvor war sie viele Jahre als Accounting Clerk / Buchhalterin in einem amerikanisch geprägten Arbeitsumfeld tätig. Dort sammelte sie Erfahrung in Cash & Sales, Accounts Payable, Inventur, Konzessionärsabrechnung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen, Warenverbuchung, Personaldatenverwaltung, Zeiterfassung sowie vorbereitenden Tätigkeiten für Lohn und Gehalt.

Das Arbeitszeugnis aus dieser langjährigen Tätigkeit bestätigt unter anderem große Berufserfahrung, überdurchschnittliche Beherrschung des Arbeitsbereichs, hohe Sorgfalt, Genauigkeit und überdurchschnittliche Arbeitsqualität.

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EDV-Kenntnisse

• DATEV: praktische Anwendung in der Finanzbuchhaltung

• Warenwirtschaftssysteme

• digitale Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse

• MS Office

• Excel inkl. Pivot-Tabellen

• Word / Outlook

• frühere SAP-Anwendungserfahrung

• digitale Kommunikation und Homeoffice-Arbeitsweise

Die Kandidatin arbeitet sich nach eigener Aussage schnell und pragmatisch in neue Programme und Prozesse ein.

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Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache

• Englisch: fließend / verhandlungssicher in Wort und Schrift

Die sehr guten Englischkenntnisse resultieren insbesondere aus der langjährigen Tätigkeit im amerikanisch geprägten Arbeitsumfeld.

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Persönlicher Eindruck / PAV

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Gespräch offen, sympathisch, realistisch und fachlich sehr interessiert. Besonders positiv fiel auf, dass sie Buchhaltung nicht nur als berufliche Aufgabe beschreibt, sondern erkennbar Freude an Zahlen, Abstimmungen, Fehleranalyse und buchhalterischen Zusammenhängen hat.

Sie wirkt sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und gut organisiert. Durch ihre bisherige Berufserfahrung ist sie es gewohnt, eigenständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und mit Steuerberater, Lohnbüro sowie internen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Der Wunsch nach 100 % Remote ist bei dieser Kandidatin klar begründet und sollte bei einer möglichen Ansprache unbedingt berücksichtigt werden. Aufgrund ihrer familiären Situation kann sie eine Remote-Tätigkeit deutlich flexibler und stabiler organisieren als regelmäßige Präsenz vor Ort. Die Betreuung ist organisiert; ab 01.10.2026 ist ein verbindlicher beruflicher Einstieg geplant.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist kein Junior-Profil und fachlich deutlich stärker als eine reine kaufmännische Sachbearbeiterin einzuordnen.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine erfahrene Buchhaltungskraft in Teilzeit suchen und 100 % Remote ermöglichen können.

👉 Geeignet für operative Finanzbuchhaltung, DATEV-Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, UStVA, Monatsabschluss und Abschlussvorbereitung.

👉 Stärke liegt in sorgfältiger Buchhaltung, Kontenklärung, eigenständigem Arbeiten, Zahlenaffinität und sehr guter Selbstorganisation.

👉 Für Steuerkanzleien grundsätzlich im Bereich Finanzbuchhaltung / vorbereitende Buchhaltung denkbar, sofern eine Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe möglich ist.

👉 Weniger passend für Positionen mit täglicher Präsenzpflicht, zwingender Vollzeit, sofortiger Alleinverantwortung für finale Jahresabschlüsse oder vollständige Lohnabrechnung.

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Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 990 € netto

inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Zeugnisse

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6017

📍 Region: Hamburg / Raum Hamburg; bundesweite Remote- oder Hybridlösung möglich

📅 Verfügbarkeit: voraussichtlich ab 01.11.2026, ggf. früher nach Absprache

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit, ca. 40 Stunden/Woche

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt Hybrid / Remote-Anteil; überwiegendes Homeoffice möglich

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: 72.000 € brutto/Jahr

🚗 Mobilität: Raum Hamburg mit ÖPNV bis ca. 45 Minuten; bundesweite Präsenztermine nach Absprache möglich

📱 Für Arbeitgeber nach Abstimmung kurzfristig erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, ausführliche PAV-Einschätzung

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene Senior-Fachkraft im Rechnungswesen mit über 25 Jahren Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie in der Betreuung mehrerer Gesellschaften.

Die Kandidatin bringt umfangreiche Erfahrung aus Unternehmens-, Konzern- und Holdingstrukturen mit. Ihr fachlicher Schwerpunkt liegt in General Ledger / Hauptbuchhaltung, HGB-Abschlüssen, Intercompany-Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenbuchhaltung, Mehrgesellschaften-Buchhaltung sowie Konsolidierungsvorbereitung bzw. Konsolidierungsmitarbeit.

Besonders interessant ist dieses Profil für Unternehmen, Unternehmensgruppen, Holdingstrukturen oder größere Finance-Teams, die eine erfahrene Senior Accountant / Bilanzbuchhalterin suchen, die nicht nur Buchungen bearbeitet, sondern Abschlussprozesse versteht, mehrere Gesellschaften strukturiert betreuen kann und fachlich auf hohem Niveau mitdenkt.

Die Kandidatin sucht keine isolierte Alleinbuchhalterrolle, sondern möchte ein eigenes Verantwortungsgebiet innerhalb eines professionellen Accounting- oder Finance-Teams übernehmen. Fachlicher Austausch, Vertretungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive sind ihr wichtig.

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Wechselgrund / aktuelle Situation

Die Kandidatin befindet sich aktuell in ungekündigter Stellung und orientiert sich frühzeitig neu.

Hintergrund sind strukturelle Veränderungen im aktuellen Unternehmen. Der von ihr betreute Geschäftsbereich im Immobilienumfeld wird perspektivisch reduziert bzw. aufgegeben, wodurch sich ihr Aufgabenbereich absehbar deutlich verändern wird. Erste Gesellschaften aus ihrem Verantwortungsbereich sind bereits weggefallen, weitere größere Einheiten sollen folgen.

Der Wechselwunsch ist daher nachvollziehbar, geordnet und nicht durch eine akute Kündigungssituation geprägt. Die Kandidatin möchte sich rechtzeitig neu orientieren und eine Aufgabe finden, die fachlich, strukturell und menschlich langfristig zu ihr passt.

Wichtig ist ihr künftig ein Aufgabenbereich mit fachlicher Tiefe, klarer Verantwortung, Teamanschluss und einem professionellen Rechnungswesenumfeld. Tätigkeiten mit starkem Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung, Mieteingängen oder Betriebskostenabrechnungen stehen nicht im Fokus.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Über 25 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen

✔️ Sehr gute Erfahrung im Hauptbuch / General Ledger

✔️ HGB-Abschlusskompetenz bis Bilanz und GuV

✔️ Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

✔️ Mehrgesellschaften-Buchhaltung, operative Gesellschaften und Holdingstrukturen

✔️ Vollständige Buchhaltung von sechs Gesellschaften inkl. Holdinggesellschaft nachweislich im Zeugnis bestätigt

✔️ Intercompany-Buchungen und Intercompany-Abstimmungen

✔️ Konsolidierungserfahrung mit DATEV und LucaNet

✔️ Teilkonzernkonsolidierung mit DATEV inklusive Aufwands- und Ertragskonsolidierung

✔️ Erfahrung mit Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung

✔️ Umsatzsteuer, UStVA in steuerlicher Organschaft und Bundesbankmeldungen

✔️ Zusammenarbeit mit CFO, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

✔️ DATEV pro sehr gut, NetSuite aktuell und sicher in der Anwendung

✔️ Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive Pivot, SVERWEIS / XVERWEIS

✔️ Teamorientierte Senior-Fachkraft mit klarer fachlicher Zielsetzung

✔️ Interessant für Unternehmen mit anspruchsvollem Rechnungswesen und mehreren Gesellschaften

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Fachliche Schwerpunkte

Senior Accounting / Hauptbuch / General Ledger

Die Kandidatin verfügt über langjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Hauptbuch. Sie kennt sowohl operative Buchhaltung als auch anspruchsvolle Abschluss- und Abstimmungsthemen.

Zu ihren fachlichen Schwerpunkten gehören insbesondere:

• Hauptbuchhaltung / General Ledger

• Sachkontenbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Gesamtzusammenhang

• Bankbuchungen und Kontenabstimmungen

• Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen

• Rückstellungen und Abgrenzungen

• Kontenklärung

• Intercompany-Buchungen und Intercompany-Abstimmungen

• Buchhaltung mehrerer Gesellschaften

• Buchhaltung von Holding- und operativen Gesellschaften

• Buchhaltung von Special Purpose Vehicles

• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

• Zusammenarbeit mit CFO, Geschäftsleitung, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Beantwortung von Rückfragen im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen

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Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.

Die Kandidatin hat Jahresabschlüsse eigenständig bis Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. Teilweise gehörten auch Anhangbestandteile wie Rückstellungsspiegel und Anlagenspiegel zu ihrem Aufgabenbereich. Die finale Abstimmung erfolgte je nach Unternehmensstruktur über CFO, Geschäftsleitung, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Erfahrung besteht insbesondere in:

• Monatsabschlüssen nach HGB

• Jahresabschlüssen nach HGB

• Bilanz und GuV

• Rückstellungsspiegel

• Anlagenspiegel

• Abschlussbuchungen

• Rückstellungen und Abgrenzungen

• Anlagenbuchhaltung

• steuerlichen Rückstellungen

• Abstimmung von Bilanz- und GuV-Konten

• Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer

• Bearbeitung von Prüfungsanfragen

Die Kandidatin ist damit als abschlusssichere Senior-Fachkraft im Rechnungswesen einzuordnen.

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Mehrgesellschaften / Intercompany / Konsolidierung

Eine besondere Stärke liegt in der Betreuung mehrerer Gesellschaften und in konzernnahen Strukturen.

Die Kandidatin war in den vergangenen Jahren für operative Gesellschaften, Holdinggesellschaften und Special Purpose Vehicles verantwortlich. Besonders wertvoll: Das vorliegende Zeugnis bestätigt die vollständige Buchhaltung von sechs Gesellschaften inklusive Holdinggesellschaft sowie die Teilkonzernkonsolidierung mit DATEV einschließlich Aufwands- und Ertragskonsolidierung.

Erfahrung besteht insbesondere mit:

• mehreren operativen Gesellschaften

• Holdinggesellschaften

• konzernnahen Strukturen

• Special Purpose Vehicles

• Intercompany-Beziehungen

• Forderungs- und Verbindlichkeitsabstimmungen

• DATEV-Konsolidierung

• LucaNet

• Teilkonzern- und Konzernkonsolidierung

• Aufwands- und Ertragskonsolidierung

• Zusammenarbeit mit Controlling / Finance Management

• Klärung von Differenzen zwischen Gesellschaften

Konsolidierungsthemen sind für die Kandidatin ausdrücklich interessant und können ein sinnvoller Bestandteil der künftigen Position sein.

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Steuerliche Themen / Meldungen

Die Kandidatin bringt praktische Erfahrung in steuerlichen Meldungen und umsatzsteuerlichen Themen mit. Standardthemen bearbeitet sie eigenständig; komplexere internationale oder spezialgesetzliche Sachverhalte stimmt sie bei Bedarf verantwortungsbewusst mit Steuerberater oder Fachabteilung ab.

Erfahrung besteht insbesondere in:

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• UStVA in steuerlicher Organschaft

• Zusammenfassenden Meldungen

• Bundesbankmeldungen Z4, Z5A und K4

• steuerlichen Rückstellungen

• Abstimmung mit Steuerberatern

• umsatzsteuerlichen Buchungssachverhalten

• § 13b UStG in der praktischen Anwendung

• internationalen Sachverhalten mit Abstimmungsbedarf

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EDV-Kenntnisse

• DATEV pro: sehr gute Kenntnisse

• NetSuite: aktuelle, sichere Praxiserfahrung

• LucaNet: Konsolidierungserfahrung

• DATEV-Konsolidierung: praktische Erfahrung

• MS Dynamics AX: Anwendungserfahrung

• Cognos: Reporting-Erfahrung

• MS Excel: sehr gut, inklusive Pivot, SVERWEIS / XVERWEIS und Auswertungen

• MS Word: sehr gut

• MS Outlook: sehr gut

• MS PowerPoint: gut

• Digitale Zusammenarbeit, Homeoffice und ERP-Prozesse sicher

Besonders positiv: Die Kandidatin war bei ihrem aktuellen Arbeitgeber in die Einführung von NetSuite eingebunden und arbeitet seit der Umstellung laufend im System. Sie bringt damit nicht nur Anwenderkenntnisse, sondern auch Verständnis für ERP-Umstellungen und digitale Rechnungswesenprozesse mit.

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Gespräch fachlich sehr reflektiert, strukturiert und realistisch in ihrer Selbsteinschätzung.

Positiv hervorzuheben sind ihre klare fachliche Positionierung, ihre sehr gute Abschlusskompetenz, ihr Verständnis für Mehrgesellschaften- und Konzernstrukturen sowie ihre Teamorientierung. Sie möchte Verantwortung für ein festes Aufgabengebiet übernehmen, sucht jedoch bewusst ein Umfeld mit fachlichem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und Vertretungsmöglichkeiten.

Sie wirkt zuverlässig, erfahren, analytisch und professionell. Die Zeugnisse bestätigen diesen Eindruck zusätzlich. Besonders das nun vorliegende Jumphouse-Zeugnis beschreibt sie als fachlich sehr versiert, analytisch stark, eigeninitiativ, belastbar, zuverlässig und persönlich sehr geschätzt.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist kein Junior- und kein reines Sachbearbeitungsprofil.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, Unternehmensgruppen, Holdingstrukturen oder größere Finance-Teams mit anspruchsvollem Rechnungswesen.

👉 Geeignet für Senior Accounting, Bilanzbuchhaltung, General Ledger, Hauptbuch, Mehrgesellschaften-Buchhaltung, Intercompany und Konsolidierungsvorbereitung.

👉 Stärke liegt in HGB-Abschlüssen, Hauptbuch, Abschlussbuchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Intercompany, ERP-Systemen und strukturiertem Arbeiten.

👉 Eine reine Debitoren-/Kreditorenposition ohne Abschlussbezug wäre fachlich zu niedrig angesetzt.

👉 Eine isolierte Alleinbuchhaltung ohne Teamanschluss entspricht nicht ihrer Zielsetzung.

👉 Klassische Steuerkanzleimandatsarbeit steht nicht im Vordergrund; passender ist ein Unternehmensumfeld.

👉 Der Gehaltsrahmen von 72.000 € brutto/Jahr ist für einfache Buchhaltungspositionen hoch, für eine passende Senior-Accounting-Rolle mit Abschlussverantwortung, Mehrgesellschaften- und Konsolidierungsbezug jedoch nachvollziehbar.

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Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 1.490 € netto

inkl. der von der Kandidatin bereitgestellten Unterlagen und der PAV-Unterlagen.

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Arbeitszeugnisse

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6016

📍 Region: Norddeutschland / bundesweit remote; Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und projektbezogen auch ins Ausland

📅 Verfügbarkeit: kurzfristig, voraussichtlich ab ca. 01.08.2026 bzw. nach Vereinbarung

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit bevorzugt; projektbezogene Lösungen nach Absprache möglich

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt remote bzw. überwiegend remote; Onboarding und Abstimmungen vor Ort möglich

💼 Beschäftigungsform: Festanstellung bevorzugt; befristete Anstellung oder Projekt-/Interim-Lösung denkbar

💰 Gehaltsrahmen: ab ca. 60.000 € brutto/Jahr, abhängig von Aufgabe, Verantwortung, Reisetätigkeit und Gesamtpaket

🚗 Mobilität: räumlich sehr flexibel, familiär nicht ortsgebunden; Reisetätigkeit nach Vereinbarung möglich

📱 Erreichbarkeit: für Arbeitgeber nach Abstimmung kurzfristig per E-Mail oder Telefon erreichbar

✅ PAV geprüft: persönliches Onlinegespräch geführt; Unterlagen und Referenzen gesichtet

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Kurzprofil

Erfahrener Finance- und Accounting-Spezialist mit langjähriger Praxis in Finanzbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Bilanzierung, Reporting, Cash Management sowie Accounting-nahen Controlling- und Prozessaufgaben. Der Kandidat war seit 2003 überwiegend selbstständig in Projekt- und Interim-Einsätzen tätig und bringt dadurch eine sehr breite Unternehmens-, Branchen-, System- und Auslandserfahrung mit.

Nach vielen Jahren in selbstständigen Projekt- und Interim-Einsätzen möchte sich der Kandidat nun beruflich neu ausrichten. Sein aktuelles Digitalisierungsprojekt befindet sich in der finalen Phase; für die nächste Station sucht er eine fachlich passende Aufgabe im Bereich Finance & Accounting, Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, Reporting oder Accounting-nahes Controlling. Eine Festanstellung ist ausdrücklich interessant, alternativ sind auch befristete Anstellungen oder Projektlösungen denkbar.

Besonders interessant ist das Profil für Unternehmen, die eine erfahrene, hands-on arbeitende Persönlichkeit suchen, die sich schnell in bestehende Strukturen einarbeitet, operative Verantwortung übernimmt, Rückstände aufarbeitet, Abschluss- und Reportingprozesse unterstützt oder Finance-/Accounting-Prozesse digital und organisatorisch weiterentwickelt.

Auch für ausgewählte Steuerkanzleien kann der Kandidat interessant sein, sofern anspruchsvollere Unternehmensmandate, Kapitalgesellschaften, digitale Finanzbuchhaltung, DATEV Unternehmen online, HGB-nahe Abschlusstätigkeiten oder betriebswirtschaftliche Auswertungen im Vordergrund stehen. Er sieht sich nicht als klassischer Steuerfachangestellter für private Steuererklärungen, sondern als erfahrener Praktiker im unternehmerischen Rechnungswesen.

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🔶 Warum dieser Kandidat?

✔️ Langjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Accounting und Finance-Umfeld

✔️ Operative Finanzbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

✔️ Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB; zusätzlich internationale Rechnungslegungserfahrung

✔️ SAP FI/CO-Zertifizierungen und aktuelles DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung mit sehr gutem Ergebnis

✔️ Erfahrung in Reporting, Cash Management, Forecasts, Intercompany-Abstimmungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

✔️ Nachweisbare Projekt- und Interim-Erfahrung in Unternehmen, Konzernen und internationalen Strukturen

✔️ Unterstützung bei Rückständen, Vakanzen, hoher Arbeitsbelastung, Restrukturierungs- und Digitalisierungsthemen

✔️ Hohe IT- und Prozessaffinität, Erfahrung mit digitalen Workflows und kaufmännischen Systemen

✔️ Räumlich flexibel, remote-erfahren und bereit zu projektbezogenen Reisen im In- und Ausland

✔️ Pragmatische Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Fachliche Schwerpunkte

Finance & Accounting / Finanzbuchhaltung

Der Kandidat verfügt über umfassende Erfahrung in der operativen und verantwortlichen Finanzbuchhaltung. Er kann insbesondere folgende Bereiche abdecken:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Hauptbuchhaltung / General Ledger

• Bank, Kasse, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung

• Anlagenbuchhaltung

• Umsatzsteuerliche Buchungsthemen und USt-Voranmeldungen

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Bilanzvorbereitung und HGB-nahe Abschlusstätigkeiten

• Rückstellungen, Abgrenzungen und Intercompany-Abstimmungen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internationalen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Jahresabschluss- und Prüfungssituationen

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Reporting / Controlling-nahe Aufgaben

Neben dem Accounting bringt der Kandidat Erfahrung in Controlling-nahen Aufgabenstellungen mit. Sein Schwerpunkt liegt dabei nicht im vollständigen Neuaufbau komplexer Kostenrechnungssysteme, sondern in praxisnahen Auswertungen und Schnittstellen zum Rechnungswesen.

• Management Reporting und betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Cash Management, Liquiditätsplanung und Forecasts

• Budgetierung und Abweichungsanalysen im Accounting-nahen Bereich

• Bilanz- und Ergebnisanalysen

• Risikobeurteilung und prüfungsnahe Sonderthemen

• Projektcontrolling und Projektabrechnung

• Reporting an nationale und internationale Muttergesellschaften

• Aufbau bzw. Weiterentwicklung von Reporting- und Management-Informationsstrukturen

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Prozesse / Digitalisierung / Systeme

Ein besonderer Mehrwert liegt in der Kombination aus Rechnungswesenpraxis, Systemverständnis und Prozessdenken. Der Kandidat hat mehrfach bestehende Abläufe analysiert, neu strukturiert und digitale bzw. systemgestützte Prozesse begleitet.

• Digitalisierung und Workflow-Projekte im Rechnungswesen

• Prozessanalyse und Prozessoptimierung in Finance & Accounting

• Schnittstellen zwischen Accounting, Controlling, IT und Management

• DATEV-gestützte Finanzbuchhaltung / DATEV Unternehmen online

• SAP FI/CO-nahe Aufgabenstellungen

• Erfahrung mit Oracle, Navision, MYOB, KHK, Diamant sowie weiteren Systemen

• Digitale Workflows / DMS, u. a. DocuWare, Doxis 4, WMD und VIM

• Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen und strukturierte Datenanalysen

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Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen

Für Unternehmen ist der Kandidat besonders interessant, wenn erfahrene Unterstützung im Rechnungswesen benötigt wird. Dies gilt sowohl für dauerhafte Positionen als auch für befristete Aufgaben, Vertretungen oder projektbezogene Engpässe.

• Senior Accounting / Finanzbuchhaltung / Hauptbuchhaltung

• Bilanzbuchhaltung bzw. abschlussnahe Finanzbuchhaltung

• Accounting & Reporting Specialist

• Unterstützung bei Rückständen im Rechnungswesen

• Vakanz-, Krankheits- oder Elternzeitvertretung im Finance-Bereich

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Digitalisierungs- und Workflow-Projekte im Rechnungswesen

• Restrukturierungs- und Prozessoptimierungsthemen

• Schnittstelle zwischen Finance, Controlling, IT, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

• Accounting-nahe Controlling- und Reportingaufgaben

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Einsatzmöglichkeiten in Steuerkanzleien

Für Steuerkanzleien kommt der Kandidat insbesondere dann in Betracht, wenn nicht ausschließlich klassische Standard-Mandantenbuchhaltung im Vordergrund steht. Passend sind Kanzleien mit Unternehmensmandaten, Kapitalgesellschaften, digitalen Prozessen und Bedarf an erfahrener Fibu-/Accounting-Unterstützung.

• Finanzbuchhaltung für Unternehmen und Kapitalgesellschaften

• laufende Buchhaltung für GmbH-Mandate

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Unternehmen online

• digitale Finanzbuchhaltung und Belegprozesse

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

• HGB-nahe Abschlusstätigkeiten

• Auswertungen und betriebswirtschaftliche Analysen für Mandanten

• Entlastung erfahrener Fachkräfte im Bereich Fibu / Bilanzvorbereitung

• Schnittstelle zwischen Kanzlei, Mandant und digitaler Buchhaltungsstruktur

• Unterstützung bei Mandanten mit SAP-, DATEV- oder digitalem Rechnungswesen

Weniger passend ist eine Position, bei der überwiegend private Steuererklärungen, einfache EÜR-Mandate oder eine rein klassische Steuerfachangestellten-Tätigkeit im Vordergrund stehen.

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EDV- und Softwarekenntnisse

• DATEV / DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Unternehmen online: aktuelles Zertifikat Finanzbuchführung vorhanden

• SAP FI: Zertifizierung als Application Associate und User-Zertifizierung vorhanden

• SAP CO: Zertifizierung als Application Associate und User-Zertifizierung vorhanden

• Oracle, Navision, MYOB, KHK, Diamant: praktische Anwendungserfahrung

• DocuWare, Doxis 4, DMS, WMD, VIM: Erfahrung mit digitalen Workflows

• MS Excel: Pivot-Tabellen, S-Verweise und strukturierte Auswertungen

• MS Office und digitale Zusammenarbeit

• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse

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Persönlicher Eindruck (PAV)

Der Kandidat zeigte sich im persönlichen Gespräch offen, verbindlich, fachlich erfahren und realistisch in seiner Selbsteinschätzung. Besonders positiv war seine klare Abgrenzung: Er möchte nicht als reine Führungskraft oder strategischer Controller positioniert werden, sondern als erfahrener Finance-/Accounting-Praktiker, der operative Verantwortung übernimmt und pragmatisch unterstützt.

Er wirkt belastbar, lösungsorientiert und sehr hands-on. Die nachgereichten Referenzen bestätigen eine hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine gute Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internationalen Stellen.

Zudem ist seine räumliche Flexibilität hervorzuheben. Er ist familiär nicht ortsgebunden, bevorzugt zwar eine remote bzw. überwiegend remote ausgelegte Tätigkeit, ist aber bereit, für Einarbeitung, Abstimmungen oder projektbezogene Aufgaben innerhalb Deutschlands und bei Bedarf auch ins Ausland zu reisen.

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Ehrliche Einordnung

👉 Der Kandidat ist kein Juniorprofil und keine reine Buchungskraft mit eng begrenztem Aufgabenbereich.

👉 Seine Stärke liegt in erfahrener Finanzbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Abschlussnähe, Reporting, Prozessverständnis und internationaler Projektpraxis.

👉 Er sollte nicht künstlich als klassische Führungskraft oder reiner Finance Manager positioniert werden, sondern als erfahrener Senior Accounting / Finance Specialist mit Hands-on-Mentalität.

👉 Für Unternehmen ist er besonders interessant bei Rückständen, Vakanzen, Abschlussarbeiten, Prozess- und Digitalisierungsthemen oder Accounting-nahen Sonderaufgaben.

👉 Für Steuerkanzleien ist er besonders interessant bei Unternehmensmandaten, Kapitalgesellschaften, digitaler Finanzbuchhaltung, DATEV und HGB-nahen Aufgaben.

👉 Weniger passend sind stark standardisierte Einstiegspositionen, reine Routinetätigkeiten ohne Verantwortung oder Kanzleien mit überwiegend einfachen privaten Steuer- und EÜR-Mandaten.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 1.350 € netto

inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf / Kurzprofil

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

• SAP- und DATEV-Zertifikate

• vorliegende Referenzen / Tätigkeitsnachweise

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit dem Kandidaten den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Kanzlei werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6015

📍 Region: Raum Düsseldorf / Nordrhein-Westfalen; bei überwiegend Remote auch bundesweit interessant

Die Kandidatin hat ein Angebot erhalten und befindet sich aktuell in der finalen Entscheidungs- bzw. Vertragsphase. Neue Anfragen werden derzeit nur unverbindlich vorgemerkt.

Profil-Nr.: B-6014

📍 Region: Raum Kiel / Schleswig-Holstein; bundesweit bei 100 % Remote

📅 Verfügbarkeit: nach Kündigungsfrist, voraussichtlich 4 Wochen zum 15. oder Monatsende

🕒 Arbeitszeit: bevorzugt 35 Std./Woche, 5-Tage-Woche

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt 100 % Remote; hybrid im regionalen Umkreis bis ca. 1 Stunde Fahrzeit möglich

💼 Beschäftigungsform: Festanstellung

💰 Gehaltsrahmen: aktuell 4.500 € brutto / Monat bei 35 Std./Woche; abhängig von Aufgabenbereich und Gesamtpaket

🚗 Mobilität: regionale Präsenz für Einarbeitung, Abstimmungen oder Meetings nach Absprache möglich

📱 Für Arbeitgeber nach Freigabe auch über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, PAV-Einschätzung, Zeugnisse, DATEV-Weiterbildungsnachweis

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrene Finanzbuchhalterin mit zusätzlicher Lohnkompetenz, DATEV-Praxis und langjähriger Erfahrung in mittelständischen Unternehmensstrukturen.

Die Kandidatin bringt eine sehr breite kaufmännische Praxis mit und war über viele Jahre in Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, vorbereitender und eigenständiger Lohnabrechnung sowie in organisatorischen Schnittstellenfunktionen tätig. Besonders interessant ist das Profil für Arbeitgeber, die keine reine Buchungskraft suchen, sondern eine erfahrene Mitarbeiterin, die buchhalterische Vorgänge versteht, mitdenkt, sauber abstimmt und direkte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern übernimmt.

Der Schwerpunkt der gewünschten neuen Tätigkeit liegt klar im Bereich Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen. Ergänzende Aufgaben aus Lohn und Personal können gerne übernommen werden und stellen einen zusätzlichen Mehrwert dar. Eine reine Lohnposition steht jedoch nicht im Vordergrund.

Aktuell arbeitet die Kandidatin vollständig remote und ist digitales, selbstorganisiertes Arbeiten gewohnt. Im regionalen Umkreis ist sie auch für gelegentliche oder regelmäßige Präsenztage offen.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Langjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

✔️ Zusätzliche fundierte Lohn- und Personalpraxis

✔️ DATEV-Erfahrung, insbesondere Rechnungswesen, Unternehmen online sowie Lohn und Gehalt

✔️ Sicher in UStVA, ZM, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmung

✔️ Erfahrung in vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

✔️ Erfahrung mit Personalakten, Bescheinigungen, Behörden und Krankenkassen

✔️ Eigenständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise

✔️ Digitales Arbeiten und Homeoffice seit Jahren gewohnt

✔️ Direkte, lösungsorientierte Kommunikation mit Ansprechpartnern

✔️ Interessant für Unternehmen, Kanzleien oder Shared-Service-Strukturen mit breitem Aufgabenbereich

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

Die Kandidatin verfügt über langjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung und möchte in diesem Bereich künftig wieder stärker tätig sein.

Aufgabenbereiche unter anderem:

• laufende Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Kasse und Bank

• Zahlungsverkehr

• Mahnwesen

• Reisekostenabrechnung

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zusammenfassende Meldungen

• vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

• Rückstellungen und Abgrenzungen

• teilweise Anlagenbuchhaltung

• Abstimmung mit Steuerberatern

• Begleitung von Betriebsprüfungen

• kaufmännische Organisation und Schnittstellenaufgaben

• Abstimmung mehrerer Unternehmen / Gesellschaften

• Bearbeitung digitaler Buchhaltungsprozesse

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Die finale Erstellung von Jahresabschlüssen lag bisher beim Steuerberater. Die Kandidatin ist daher als erfahrene Finanzbuchhalterin mit sicherer vorbereitender Abschlussarbeit einzuordnen.

Ergänzende Lohn- und Personalpraxis

Neben der Finanzbuchhaltung bringt die Kandidatin praktische Erfahrung im Bereich Lohn und Personal mit. Aktuell bearbeitet sie ein größeres monatliches Abrechnungsvolumen und ist mit den dazugehörigen Meldungen und Bescheinigungen vertraut.

Erfahrung unter anderem in:

• laufender Lohn- und Gehaltsabrechnung

• monatliche Abrechnung von ca. 300 Abrechnungsfällen

• Personalstammdatenpflege

• Pflege von Personalakten

• Ein- und Austrittsunterlagen

• Meldungen an Krankenkassen und Behörden

• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen

• Bescheinigungen für Arbeitsagentur, Krankenkassen und weitere Stellen

• Minijobs und unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse

• Pfändungen / Drittschuldnererklärungen

• Reisekosten

• Schichtzulagen

• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ansprechpartnern

• Klärung arbeits- und abrechnungsrelevanter Rückfragen

Wichtig: Baulohn gehört nicht zu ihrem Erfahrungsbereich.

Personalverwaltung / Organisation

Die Kandidatin bringt ergänzend Erfahrung in Personalverwaltung und kaufmännischer Organisation mit.

Aufgabenbereiche unter anderem:

• Verwaltung und Pflege von Personalakten

• Ansprechpartnerin für personalbezogene Rückfragen

• Bescheinigungswesen

• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern

• allgemeine kaufmännische Verwaltung

• strukturierte Dokumentation

• Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personal, Geschäftsführung und externen Stellen

• selbstständige Organisation im Homeoffice

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DATEV / Software / digitales Arbeiten

Die Kandidatin arbeitet bevorzugt mit DATEV und bringt praktische Erfahrung in mehreren DATEV-Anwendungen mit.

Kenntnisse unter anderem:

• DATEV Rechnungswesen

• DATEV Unternehmen online

• DATEV Lohn und Gehalt

• digitale Belegbearbeitung

• MS Office

• Lexware

• Sage / weitere kaufmännische Systeme ergänzend

• digitale Kommunikation und Homeoffice-Arbeitsweise

• strukturierte Bearbeitung digitaler Vorgänge

Zusätzlich liegt ein DATEV-Weiterbildungsnachweis „DATEV Lohn und Gehalt – Lohnabrechnung für Neuanwender, Module 1–5“ vor.

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Beruflicher Hintergrund

Die Kandidatin verfügt über langjährige Erfahrung in mittelständischen Unternehmensstrukturen sowie in digitaler Zusammenarbeit.

Berufliche Schwerpunkte waren unter anderem:

• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Personalverwaltung

• Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen

• vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

• Abstimmung mit Steuerberatern

• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern

• kaufmännische Organisation

• digitale Zusammenarbeit im Homeoffice

• selbstständige und verantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge

Zusätzlich bringt die Kandidatin frühere Erfahrung aus selbstständigen Tätigkeiten, kaufmännischer Organisation sowie der Führung eines Callcenters mit ca. 30 Beschäftigten mit. Dadurch verfügt sie über unternehmerisches Denken, Organisationsstärke und ein gutes Verständnis für Verantwortung, Kommunikation und strukturierte Abläufe.

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Ausbildung / Weiterbildung

• Handelsfachwirtin, IHK

• Facharbeiterin / Fachverkäuferin

• Ausbildereignung / berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse

• DATEV-Weiterbildungsbescheinigung: DATEV Lohn und Gehalt – Lohnabrechnung für Neuanwender, Module 1–5

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Persönlicher Eindruck (PAV)

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Gespräch offen, reflektiert, fachlich klar und sehr praxisorientiert.

Besonders positiv ist ihr Wunsch, nicht nur Vorgänge abzuarbeiten, sondern Sachverhalte zu verstehen, direkt zu klären und sich aktiv einzubringen. Sie wirkt strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert. Ihre frühere Selbstständigkeit und ihre langjährige Tätigkeit in mittelständischen Unternehmen spiegeln sich in einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise wider.

Sie sucht kein reines Lohnprofil, sondern eine breiter angelegte Tätigkeit im Rechnungswesen. Finanzbuchhaltung soll künftig wieder stärker im Vordergrund stehen; Lohn- und Personalthemen können ergänzend übernommen werden.

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Wechselgrund

Der Wechselwunsch ist nachvollziehbar und sowohl fachlich als auch organisatorisch begründet.

Aktuell liegt der Tätigkeitsschwerpunkt stärker im Bereich Lohnabrechnung, während die Kandidatin künftig wieder breiter im Bereich Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen tätig sein möchte. Zusätzlich haben sich die Rahmenbedingungen beim aktuellen Arbeitgeber verändert. Die Kandidatin wünscht sich ein stabiles, professionelles Umfeld mit klaren, strukturierten und rechtssicheren Arbeitsabläufen.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist besonders interessant für Arbeitgeber, die eine erfahrene Finanzbuchhalterin mit zusätzlicher Lohn- und Personalpraxis suchen.

👉 Schwerpunktwunsch: Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

👉 Ergänzender Mehrwert: Lohnabrechnung und Personalverwaltung

👉 Sehr passend für mittelständische Unternehmen, Shared-Service-Strukturen oder digital aufgestellte Kanzleien

👉 Geeignet für laufende Finanzbuchhaltung, UStVA/ZM, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und vorbereitende Abschlussarbeiten

👉 Lohn- und Personalthemen können sinnvoll ergänzend übernommen werden

👉 Keine Positionierung als reine Lohnbuchhalterin

👉 Kein Baulohn

👉 Keine eigenständige finale Jahresabschlusserstellung

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Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 1.490 € netto

inkl. der von der Bewerberin bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

• Zeugnisse / Nachweise

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6013

📍 Region: Berlin / bundesweit bei 100 % Remote

📅 Verfügbarkeit: aus ungekündigter Stellung nach Vereinbarung

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit, ca. 40 Std./Woche

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt Remote bzw. überwiegend Homeoffice; Hybrid nach Absprache möglich

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: ca. 60.000 € brutto/Jahr VB, abhängig von Aufgabenbereich und Verantwortung

🚗 Mobilität: bei 100 % Remote bundesweit; gelegentliche Präsenztermine nach Absprache denkbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsprofil, Motivationsanschreiben

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrener Finanzbuchhalter / Senior Accountant mit langjähriger Berufspraxis in der Unternehmensbuchhaltung, DATEV, vorbereitenden Abschlussarbeiten, Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und direkter Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Der Kandidat ist aktuell als verantwortlicher Finanzbuchhalter tätig und übernimmt dort nicht nur die laufende Buchhaltung, sondern auch steuerliche Meldungen, vorbereitende Abschlussbuchungen, Auswertungen sowie die Abstimmung mit dem Steuerbüro. Zusätzlich bringt er Erfahrung mit JTL-Warenwirtschaft, Excel-Auswertungen, PDF-/Dokumentenprozessen und EDV-nahen Aufgaben mit.

Besonders interessant ist dieses Profil für Unternehmen, die keine reine Buchungskraft suchen, sondern eine erfahrene, eigenständig arbeitende Fachkraft im Rechnungswesen, die Verantwortung übernimmt, kaufmännisch mitdenkt und auch an der Verbesserung von Buchhaltungsvorgängen, Auswertungen und digitalen Abläufen interessiert ist.

Der Kandidat bevorzugt eine Tätigkeit in einem Unternehmen. Ideal wäre eine vielseitige Position in der Finanzbuchhaltung mit Abschlussvorbereitung, Auswertungen, Steuerbüro-Schnittstelle und ggf. ergänzenden kaufmännischen oder EDV-nahen Aufgaben.

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🔶 Warum dieser Kandidat?

✔️ Langjährige Erfahrung in der Unternehmensbuchhaltung

✔️ Aktuell verantwortlicher Finanzbuchhalter / Leiter Finanzbuchhaltung

✔️ Sehr gute DATEV-Erfahrung

✔️ Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen

✔️ Sicher in vorbereitenden Abschlussarbeiten

✔️ Ansprechpartner für Steuerbüro und Geschäftsführung

✔️ Erfahrung als Alleinbuchhalter / zentrale kaufmännische Schnittstelle

✔️ Controlling-nahe Kenntnisse und geprüfter Controller

✔️ Interesse an der Verbesserung von Buchhaltungsvorgängen und Auswertungen

✔️ Erfahrung mit digitalen Abläufen, DMS, Faktura- und DATEV-Software

✔️ Sehr gute EDV-Affinität und Softwareverständnis

✔️ Erfahrung mit JTL-Warenwirtschaft, SFIRM, DMS Agorum und Excel-Auswertungen

✔️ Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

✔️ Besonders passend für Unternehmen mit Remote- oder Hybridmodell

✔️ Kein Junior-Profil, sondern erfahrene Fachkraft mit breitem kaufmännischem Verständnis

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Was dieses Profil besonders macht

Der Kandidat verbindet langjährige Finanzbuchhaltung mit kaufmännischem Gesamtverständnis und technischer Affinität. Er ist nicht nur auf das reine Buchen einzelner Geschäftsvorfälle festgelegt, sondern kennt die Rolle als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Er kann Buchhaltung, Steuerbüro-Abstimmung, Auswertungen, Zahlungsverkehr, Organisation und digitale Prozesse zusammenführen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist das attraktiv, weil sie häufig eine Person suchen, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern Zusammenhänge erkennt und Verantwortung übernimmt.

Besonders hervorzuheben ist sein Interesse an der Verbesserung von Buchhaltungsvorgängen, Auswertungen und digitalen Prozessen. Er bringt Erfahrung und Interesse an DMS-Systemen, Faktura- und DATEV-Software sowie an der sinnvollen Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe mit. Damit eignet er sich besonders für Unternehmen, die ihre Buchhaltung nicht nur besetzen, sondern auch strukturiert, digital und auswertungsstark weiterentwickeln möchten.

Bei einer Tätigkeit mit gelegentlicher oder teilweiser Präsenz vor Ort bietet der Kandidat einen zusätzlichen Mehrwert: Neben seiner eigentlichen Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung kann er – sofern gewünscht – seine EDV-Affinität und frühere Erfahrung in der EDV-Betreuung einbringen. Damit eignet er sich besonders für Unternehmen, die eine erfahrene Buchhaltungskraft suchen, die auch bei kaufmännischen Softwarethemen, digitalen Abläufen und einfachen Anwenderfragen unterstützend mitdenken kann.

Sein Profil ist damit besonders interessant für Arbeitgeber, die eine erfahrene Person im Rechnungswesen suchen, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und zugleich über den klassischen Buchhaltungsbereich hinaus mitdenkt.

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

Der Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung und im betrieblichen Rechnungswesen.

Aufgabenbereiche unter anderem:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Bank- und Kassenbuchungen

• Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Zahlungsverkehr

• Rechnungserstellung / Faktura

• Mahnwesen

• Anlagenbuchhaltung

• Offene-Posten-Bearbeitung

• Buchhaltung für Kapital- und Personengesellschaften

• vorbereitende Abschlussbuchungen

• Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss

• Ansprechpartner für Steuerbüro und Geschäftsführung

• kaufmännische Organisation im Rechnungswesen

• Verbesserung von Buchhaltungsvorgängen und Auswertungen

• Mitwirkung bei digitalen Abläufen im Rechnungswesen

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Steuerliche Meldungen / Abschlussvorbereitung

Der Kandidat übernimmt vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss und arbeitet eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Erfahrung besteht insbesondere in:

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zusammenfassenden Meldungen

• vorbereitenden Abschlussbuchungen

• Abstimmung von Sachkonten

• Aufbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss

• Klärung buchhalterischer Sachverhalte mit dem Steuerbüro

• Übergabe und Abstimmung relevanter Abschlussunterlagen

Die finale Erstellung von Jahresabschluss und Steuererklärungen erfolgt über das Steuerbüro. Der Kandidat ist daher als erfahrener Finanzbuchhalter mit sicherer vorbereitender Abschlussarbeit einzuordnen.

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Controlling / Auswertungen

Der Kandidat hat eine Weiterbildung zum geprüften Controller absolviert und bringt Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit.

Mögliche Einsatzbereiche:

• individuelle Excel-Auswertungen

• Monatsauswertungen

• BWA-Auswertungen

• Planungs- und Budgetthemen

• kaufmännische Übersichten für Geschäftsführung / Steuerbüro

• Unterstützung bei Entscheidungsgrundlagen

• direkte Zuarbeit zur Geschäftsführung

Besonders passend ist eine Kombination aus Finanzbuchhaltung, Abschlussvorbereitung, kaufmännischen Auswertungen und organisatorischer Verantwortung.

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EDV-Kenntnisse

Der Kandidat bringt neben seiner buchhalterischen Erfahrung eine ausgeprägte EDV-Affinität mit. Er hat in früheren Positionen auch EDV-Betreuung bzw. administrative Aufgaben übernommen und kann sich schnell in neue Programme und digitale Abläufe einarbeiten.

Vorhandene Software- und EDV-Kenntnisse:

• DATEV / DATEV pro: langjährige praktische Erfahrung

• Agenda: frühere Anwendungserfahrung / schnelle Einarbeitung möglich

• JTL-Warenwirtschaft

• SFIRM

• DMS Agorum

• Faktura-Software / Rechnungserstellung

• Microsoft Office

• Excel: individuelle Auswertungen und kaufmännische Übersichten

• Adobe Acrobat

• Adobe Photoshop

• digitale Dokumentenbearbeitung

• kaufmännische Software- und Prozessunterstützung

• frühere Erfahrung in EDV-Betreuung / Administration

Für Arbeitgeber ist insbesondere die Kombination aus Buchhaltung, Auswertungsinteresse und Systemverständnis interessant. Der Kandidat kann digitale Abläufe nachvollziehen, Schnittstellen verstehen und kaufmännische Prozesse auch technisch mitdenken.

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Beruflicher Hintergrund

Der Kandidat ist seit 2017 als verantwortlicher Finanzbuchhalter / Leiter Finanzbuchhaltung in einem Unternehmen tätig. Dort übernimmt er die Finanzbuchhaltung mit DATEV, Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, vorbereitende Abschlussbuchungen, JTL-Warenwirtschaft, Excel-Auswertungen und die Abstimmung mit dem Steuerbüro.

Zuvor war er unter anderem als Finanzbuchhalter in einer Steuerberatungsgesellschaft tätig und sammelte dort Erfahrung mit unterschiedlichen Mandanten, Unternehmensgrößen und Rechtsformen.

Über viele Jahre war er zudem als Alleinbuchhalter bzw. in Buchhaltung, Verwaltung und EDV-Betreuung tätig. Diese Erfahrung macht ihn besonders interessant für Unternehmen, die eine breit aufgestellte Person im Rechnungswesen suchen.

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Persönlicher Eindruck / PAV

Der Kandidat zeigte sich im persönlichen Gespräch offen, erfahren und realistisch in seiner beruflichen Zielsetzung. Er weiß sehr genau, welche Aufgabenbereiche zu ihm passen und in welchem Umfeld er seine Stärken am besten einbringen kann.

Positiv hervorzuheben sind seine lange Berufserfahrung, seine Eigenständigkeit, seine DATEV-Sicherheit, sein kaufmännisches Gesamtverständnis und seine EDV-Affinität.

Er sucht keine reine Sachbearbeiterrolle mit eng begrenztem Aufgabenfeld, sondern eine Position, in der er Verantwortung übernehmen und seine Erfahrung breit einsetzen kann. Besonders passend ist ein Unternehmen, das eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen sucht und Wert auf selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und kaufmännisches Mitdenken legt.

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Remote-Eignung

Der Kandidat sucht bevorzugt eine Tätigkeit mit hohem Homeoffice-Anteil. Eine 100-%-Remote-Position ist besonders interessant. Alternativ ist auch ein überwiegendes Homeoffice- oder Hybridmodell denkbar, wenn Entfernung, Aufgabenbereich und Gesamtpaket passen.

Er ist Homeoffice-erfahren und entsprechend eingerichtet. Eigenständige Arbeitsorganisation, digitale Kommunikation und strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben außerhalb klassischer Präsenzstrukturen sind ihm vertraut.

Einzelne Präsenztermine, zum Beispiel zur Einarbeitung, Abstimmung oder für Teamtage, können im Einzelfall besprochen werden.

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Ehrliche Einordnung

Der Kandidat ist kein Junior-Profil und keine reine Buchungskraft.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine erfahrene Person im Rechnungswesen suchen.

👉 Geeignet für Senior Finanzbuchhaltung, Alleinbuchhaltung, Abschlussvorbereitung, Unternehmensbuchhaltung und Finanzen & Controlling.

👉 Stärke liegt in DATEV, vorbereitender Abschlussarbeit, steuerlichen Meldungen, Auswertungen, Steuerbüro-Schnittstelle und EDV-Affinität.

👉 Besonders passend für kleine und mittelständische Unternehmen mit vielseitigem Aufgabenbereich.

👉 Weniger passend für reine Standard-Sachbearbeitung ohne Verantwortung oder Gestaltungsspielraum.

👉 Kanzleien sind nur eingeschränkt passend, wenn dort eine moderne Struktur, Wertschätzung und ein passender Verantwortungsbereich gegeben sind.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 1.800 € netto

inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit dem Kandidaten den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6012

📍 Region: Raum Nürnberg / Roth / Feucht / Schwabach und Umgebung

📅 Verfügbarkeit: nach Kündigungsfrist, 3 Monate zum Monatsende

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit

🏠 Arbeitsmodell: 100 % Remote oder hybrid im regionalen Umkreis

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: ca. 63.000 € brutto / Jahr

🚗 Mobilität: Fahrzeug vorhanden

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrener Finanzbuchhalter / Accountant mit langjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen und sicherer Praxis in der laufenden Finanzbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Monatsabschlussarbeiten, Umsatzsteuervoranmeldungen, Reporting sowie in der Jahresabschlussvorbereitung.

Der Kandidat bringt Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen, Unternehmensgruppen und konzernnahen Strukturen mit. Besonders interessant ist seine Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Abstimmungen, Reportinganforderungen sowie der Zusammenarbeit mit Controlling- und Konzernbereichen.

Aktuell ist der Kandidat bereits in einem Remotejob als Accountant tätig und verfügt über ein vollständig eingerichtetes Homeoffice. Dadurch ist er sowohl für 100-%-Remote-Modelle als auch für hybride Positionen im Raum Nürnberg / Roth / Feucht / Schwabach sehr gut geeignet.

Besonders interessant ist das Profil für Unternehmen, die eine erfahrene, selbstständig arbeitende und digital affine Fachkraft im Rechnungswesen suchen, die mehr abdeckt als reine Kreditoren- oder Debitorensachbearbeitung.

Der Kandidat ist offen für eine fachliche Weiterentwicklung, insbesondere auch in Richtung Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.

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🔶 Warum dieser Kandidat?

✔️ Langjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

✔️ Erfahrung als Accountant / Buchhalter in verschiedenen Unternehmensstrukturen

✔️ Sicher in laufender Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung

✔️ Erfahrung mit Monatsabschlüssen und Jahresabschlussvorbereitung

✔️ Eigenständige Bearbeitung von UStVA, Abgrenzungen und Rückstellungen

✔️ Erfahrung mit mehreren Gesellschaften / Einheiten

✔️ Intercompany-Abstimmungen und Reporting-Erfahrung

✔️ Zusammenarbeit mit Controlling- und Konzernstrukturen

✔️ Sehr gute DATEV-Kenntnisse

✔️ EDV-affin und sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

✔️ Remote-Erfahrung und vollständig eingerichtetes Homeoffice

✔️ Offen für Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter

✔️ Sympathischer, reflektierter und professioneller persönlicher Eindruck

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung / Accounting

Der Kandidat bringt langjährige und durchgehend einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen mit. 

Seine fachlichen Schwerpunkte liegen insbesondere in folgenden Bereichen:

• laufende Finanzbuchhaltung

• Debitorenbuchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung

• Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe

• Kontenabstimmungen

• Mahn- und Zahlungsläufe

• Monatsabschlussarbeiten

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Abgrenzungen und Rückstellungen

• Jahresabschlussvorbereitung / Mitarbeit am Jahresabschluss

• Reporting und Auswertungen

• Betreuung mehrerer Gesellschaften / Einheiten

• Intercompany-Abstimmungen

• Zusammenarbeit mit Controlling und Konzernbereichen

Der Kandidat ist damit fachlich deutlich über einer reinen Buchhaltungssachbearbeitung einzuordnen. 

Besonders passend sind Positionen, in denen eigenständiges Arbeiten, Abschlussnähe, Systemverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind.

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Erfahrung mit mehreren Gesellschaften und Reporting

Ein besonderer Mehrwert liegt in der Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Tochterunternehmen und konzernnahen Strukturen.

Der Kandidat war bereits mit Monatsabschlüssen, regelmäßigen Meldungen, Intercompany-Abstimmungen, Kontenmappings, kurzfristigen Erfolgsrechnungen, Reportingauswertungen und der Zusammenarbeit mit Controlling- bzw. Konzernstrukturen betraut.

Diese Erfahrung ist insbesondere für Arbeitgeber interessant, die eine Buchhaltungskraft suchen, die nicht nur Belege verarbeitet, sondern buchhalterische Zusammenhänge versteht, Abstimmungen eigenständig durchführen kann und Abschlussprozesse zuverlässig unterstützt.

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EDV-Kenntnisse

Der Kandidat ist sehr EDV-affin und verfügt über sehr gute DATEV-Kenntnisse. 

Darüber hinaus bringt er Erfahrung mit weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen mit.

Kenntnisse unter anderem:

• DATEV

• Mesonic

• Oxaion

• proAlpha

• Lucanet

• MS Office

• Excel

• Word

• digitale Zusammenarbeit

• Remote-Arbeitsstrukturen

• Reporting- und Auswertungssysteme

Seine Systemaffinität ist besonders interessant für Unternehmen mit digitalen Buchhaltungsprozessen, Schnittstellen, Auswertungen, Remote-Strukturen oder mehreren Gesellschaften.

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Persönlicher Eindruck (PAV)

Der Kandidat zeigte sich im persönlichen Gespräch sehr sympathisch, freundlich, reflektiert und klar in seiner beruflichen Zielsetzung.

Er sucht eine langfristige Aufgabe in einem stabilen und wertschätzenden Unternehmensumfeld, in dem er seine Erfahrung im Rechnungswesen einbringen und sich fachlich weiterentwickeln kann.

Positiv hervorzuheben sind seine ruhige und angenehme Art, seine realistische Selbsteinschätzung sowie seine klare fachliche Ausrichtung auf Finanzbuchhaltung / Accounting im Unternehmensumfeld.

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Wechselgrund

Der Kandidat sucht eine neue berufliche Aufgabe, da es im aktuellen Unternehmen zu strukturellen Veränderungen gekommen ist und sich dadurch auch das Arbeitsumfeld verändert hat.

Gewünscht wird ein stabiles, wertschätzendes und fachlich passendes Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive. Der Kandidat möchte seine Erfahrung im Rechnungswesen weiterhin zuverlässig einbringen und sich fachlich weiterentwickeln.

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Remote- und Hybrid-Eignung

Der Kandidat arbeitet aktuell bereits in einem Remotejob und verfügt über ein vollständig eingerichtetes Homeoffice.

Geeignet für:

• 100 % Remote

• Hybrid im Raum Nürnberg / Roth / Feucht / Schwabach

• digitale Zusammenarbeit mit Rechnungswesen, Controlling und Führungsebene

• eigenständige Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben im Homeoffice

Ein Fahrzeug ist vorhanden. Präsenztage oder ein Onboarding vor Ort sind im regionalen Umkreis grundsätzlich realistisch darstellbar.

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Ehrliche Einordnung

Der Kandidat ist kein reines Sachbearbeiterprofil für einfache Kreditoren- oder Debitorentätigkeiten ohne weitere Verantwortung.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine erfahrene Fachkraft im Bereich Finanzbuchhaltung / Accounting suchen.

👉 Geeignet für Positionen mit Monatsabschlussarbeiten, UStVA, Anlagenbuchhaltung, Reporting und Jahresabschlussvorbereitung.

👉 Interessant für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Tochterunternehmen oder konzernnahen Strukturen.

👉 Stärke liegt in Abschlussnähe, DATEV-Kenntnissen, EDV-Affinität, Remote-Erfahrung und eigenständiger Arbeitsweise.

👉 Eine langfristige Entwicklung in Richtung Bilanzbuchhaltung ist denkbar.

Weniger passend sind Positionen, die ausschließlich einfache Buchhaltungssachbearbeitung ohne Abschlussnähe, Verantwortung oder Entwicklungsperspektive bieten. Hier wäre der Kandidat voraussichtlich unterfordert.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 1.490 € netto

inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit dem Kandidaten den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6010

📍 Region: Raum Pfalz / Kaiserslautern / Ludwigshafen / Mannheim-Umfeld nach Absprache

📅 Verfügbarkeit: nach Vereinbarung; aus ungekündigter Stellung, abhängig von Kündigungsfrist und möglicher vorzeitiger Freigabe

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit

🏠 Arbeitsmodell: Remote, Hybrid oder vor Ort möglich

💼 Beschäftigungsform: bevorzugt befristete Projekte, Elternzeit-/Krankheitsvertretungen, Übergangslösungen oder vergleichbare zeitlich begrenzte Einsätze; Festanstellung bei besonders passendem Gesamtpaket nicht ausgeschlossen

💰 Gehaltsrahmen: abhängig von Einsatzdauer, Aufgabenbereich und Verantwortungsumfang; bei Festanstellung Orientierung ab ca. 65.000 € brutto/Jahr

🚗 Mobilität: PKW vorhanden; Pendelradius ca. 40 km

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, PAV-Einschätzung

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene Finanzbuchhalterin mit langjähriger Berufspraxis in Unternehmen, im Kanzleiumfeld sowie in internationalen Strukturen. Die Kandidatin bringt umfassende Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Monatsabschlussarbeiten, Jahresabschluss-Zuarbeit sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.

Besonders interessant ist das Profil für Arbeitgeber, die kurzfristig oder zeitlich begrenzt eine fachlich sichere Unterstützung im Rechnungswesen benötigen – zum Beispiel bei Elternzeitvertretung, Krankheitsvertretung, personellen Engpässen, Projektphasen, Buchhaltungsrückständen oder zur Überbrückung bis zur dauerhaften Stellenbesetzung.

Die Kandidatin ist aufgrund ihrer breiten Erfahrung in der Lage, sich schnell in bestehende Buchhaltungsstrukturen und Softwaresysteme einzuarbeiten. Sie kennt unter anderem DATEV, SAGE Lohn, Lexware, Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision, ELO sowie SAP-nahe Reportingstrukturen.

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Wechselgrund / berufliches Ziel

Die Kandidatin befindet sich aktuell in ungekündigter Anstellung. Da sich die ursprünglich geplanten Strukturen und Aufgabenbereiche im aktuellen Unternehmen verändert haben, möchte sie sich frühzeitig beruflich neu orientieren.

Ihr aktueller Fokus liegt nicht zwingend auf einer klassischen langfristigen Dauerposition, sondern auf klar definierten, befristeten oder projektbezogenen Einsätzen im Bereich Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen. Besonders interessant sind Aufgaben, bei denen kurzfristig Erfahrung, Struktur und verlässliche Umsetzung gefragt sind.

Eine langfristige Zusammenarbeit ist bei einem besonders passenden Gesamtpaket nicht ausgeschlossen.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Sehr langjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

✔️ Besonders geeignet für Projekte, Vertretungen und Übergangslösungen

✔️ Unternehmensbuchhaltung, Kanzleierfahrung und internationale Schnittstellen vorhanden

✔️ Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sicher abgedeckt

✔️ Erfahrung in Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kasse und Kontenabstimmung

✔️ Monatsabschlussarbeiten und fundierte Jahresabschluss-Zuarbeit

✔️ Praktische Lohnabrechnungserfahrung, insbesondere mit SAGE Lohn

✔️ DATEV-Lohn-Qualifizierung 2023 mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen

✔️ Erfahrung mit DATEV, SAGE, Lexware, Business Central / Navision, ELO und SAP-nahen Strukturen

✔️ Erfahrung in Systemeinführungen und digitalen Rechnungseingangsprozessen

✔️ Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen und Systeme

✔️ Remote-erfahren, separates häusliches Büro vorhanden

✔️ Vollzeit gewünscht

✔️ Anerkannter GdB 50 – ohne Einschränkung für die Tätigkeit im Rechnungswesen

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

Die Kandidatin verfügt über breite praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und kann insbesondere folgende Aufgabenbereiche abdecken:

• Debitorenbuchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung

• Bank- und Kassenbuchungen

• Kontierung und Erfassung von Belegen

• Übernahme bereits vorkontierter Belege

• Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Offene-Posten-Bearbeitung

• Zahlungsverkehr

• Kontrolle von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen

• Mahnwesen

• Saldenbestätigungen

• Stammdatenpflege

• Reisekostenabrechnung

• Rechnungseingangsbearbeitung

• Monatsabschlussarbeiten

• Jahresabschluss-Zuarbeit

• Abstimmung mit Steuerberatern, Steuerabteilungen und externen Dienstleistern

• Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• buchhalterische Betreuung internationaler bzw. verbundener Einheiten

• digitale Buchhaltungsprozesse

Besonders stark ist die Kandidatin in breit angelegten Buchhaltungsfunktionen, bei denen Erfahrung, Selbstständigkeit, Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe gefragt sind.

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Aktuelle und jüngere Berufspraxis

In ihrer jüngeren Berufspraxis umfasste ihr Aufgabenbereich unter anderem:

• Kontierung und Erfassung von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten

• Übernahme vorkontierter Belege

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Kassenführung

• Eingabe von Kontoauszügen

• Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Mahnwesen

• Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• termingerechte Bereitstellung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten

Die vorliegenden Zeugnisse bestätigen sehr gute Fachkenntnisse, sorgfältige Aufgabenerledigung, gute Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen, Belastbarkeit sowie sicheren Umgang mit EDV- und Buchhaltungssystemen.

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Projekte, Vertretungen und Übergangslösungen

Die Kandidatin ist besonders interessant für Arbeitgeber, die für einen begrenzten Zeitraum eine erfahrene Unterstützung im Rechnungswesen benötigen.

Mögliche Einsatzszenarien:

• Elternzeitvertretung

• Krankheitsvertretung

• kurzfristige personelle Überbrückung

• Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussphasen

• zeitlich begrenzte Finanzbuchhaltung

• Projektunterstützung bei Systemumstellungen

• Unterstützung bei Digitalisierung im Rechnungswesen

• Übergangslösung bis zur dauerhaften Nachbesetzung

• temporäre Entlastung bestehender Buchhaltungsteams

Durch ihre Erfahrung mit unterschiedlichen Unternehmen, Kanzleien, Systemen und Aufgabenbereichen kann sie sich schnell auf neue Strukturen einstellen.

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Monatsabschluss / Jahresabschluss-Zuarbeit

Die Kandidatin hat Monatsabschlüsse eigenständig bearbeitet und verfügt über fundierte Erfahrung in der Vorbereitung und Abstimmung relevanter Buchhaltungsdaten.

Erfahrungen bestehen unter anderem in:

• eigenständigen Monatsabschlussarbeiten

• Abstimmung von Sachkonten

• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

• OPOS-Abstimmung

• Anlagenbuchhaltung im Abschlusskontext

• vorbereitenden Arbeiten für Jahresabschlüsse

• Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Steuerabteilungen oder externe Abschlussstellen

• Buchung von Abschluss- und Korrektursachverhalten nach Vorgabe

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und internen Fachabteilungen

Die finale Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen erfolgte bisher überwiegend durch Steuerberater, Steuerabteilungen oder externe Stellen. Die Kandidatin ist daher besonders geeignet für Positionen mit eigenständigem Monatsabschluss und fundierter Jahresabschluss-Zuarbeit.

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Lohn und Gehalt

Die Kandidatin verfügt über praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere mit SAGE Lohn. Zuletzt hat sie in diesem Bereich kleinere Abrechnungskreise betreut.

Erfahrungen bestehen unter anderem in:

• laufender Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Mitarbeiterstammdaten

• Ein- und Austritte

• Nachberechnungen

• betriebliche Altersvorsorge

• Pfändungen

• Meldewesen

• lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundthemen

• Systemumstellung / Einführung SAGE Lohn

• parallele Prüfung von Abrechnungsdaten im Rahmen der Umstellung

• Schnittstelle zu externen Dienstleistern für Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Bereitstellung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten

Zusätzlich hat die Kandidatin 2023 eine Qualifizierung „Lohn und Gehalt mit DATEV“ mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen.

Hinweis: Praktische aktuelle DATEV-Lohn-Anwendung steht nicht im Vordergrund. Die Lohnpraxis erfolgte zuletzt vor allem mit SAGE. Für eine reine DATEV-Lohnposition wäre daher eine kurze Einarbeitung sinnvoll.

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Kanzleierfahrung / steuerliches Umfeld

Die Kandidatin bringt auch Kanzleierfahrung mit. Sie war mehrere Jahre im Steuerbüro tätig und kennt mandantenbezogene Buchhaltungsstrukturen.

Erfahrungen bestehen unter anderem in:

• laufende Finanzbuchhaltungen für Mandanten

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zusammenfassende Meldungen

• Jahresbuchhaltungen

• Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen

• Vorarbeiten für Jahresabschlüsse und Gewinnermittlungen

• Einkommensteuererklärungen

• Mandantenkontakt

• DATEV-Anwendung im steuerlichen Umfeld

Für Steuerkanzleien ist das Profil insbesondere dann interessant, wenn der Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschlussvorbereitung liegt. Eine Positionierung als klassische Steuerfachangestellte mit vollumfänglicher Abschluss- und Steuererklärungspraxis sollte nur erfolgen, wenn der konkrete Aufgabenbereich dazu passt.

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Systemaffinität / Digitalisierung

Ein besonderer Mehrwert liegt in der System- und Prozessaffinität der Kandidatin.

Sie bringt Erfahrung mit:

• DATEV

• SAGE Lohn

• Lexware

• Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision

• ELO

• SAP-nahen Reportingstrukturen

• digitalen Rechnungseingangsprozessen

• Remote-Arbeit und digitaler Zusammenarbeit

• unterschiedlichen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

In früheren Tätigkeiten war sie an der Einführung neuer Lohn- und digitaler Rechnungseingangsprozesse beteiligt. Damit ist sie besonders interessant für Unternehmen, die eine Buchhaltungskraft suchen, die sich nicht nur auf Buchungen beschränkt, sondern auch Systemumstellungen und digitale Prozesse versteht.

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Gespräch freundlich, offen, reflektiert und realistisch. Sie kann ihre fachlichen Stärken und Grenzen gut einordnen und sucht eine Aufgabe, in der ihre Erfahrung schnell und sinnvoll eingesetzt werden kann.

Positiv hervorzuheben sind ihre große Berufserfahrung, ihre sachliche und strukturierte Art, ihre Zuverlässigkeit sowie ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Sie wirkt wie eine Kandidatin, die sich in bestehende Strukturen einfügt, aber auch Abläufe versteht und pragmatisch mitdenkt.

Sie sucht eine Vollzeittätigkeit und ist hinsichtlich Arbeitsmodell flexibel. Remote-Arbeit ist ihr vertraut; sie verfügt über ein separates häusliches Büro. Auch hybride Modelle oder projektbezogene Präsenztermine sind gut vorstellbar.

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Besondere Rahmenbedingung

Bei der Kandidatin liegt ein anerkannter Grad der Behinderung von 50 vor. Nach Aussage der Kandidatin ergeben sich daraus keine Einschränkungen für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit im Bereich Buchhaltung / Finanzbuchhaltung. Sie ist voll arbeitsfähig, sucht eine Vollzeittätigkeit und hat auch bisher in Vollzeit gearbeitet.

Diese Information wird transparent aufgenommen, damit die entsprechenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen im weiteren Prozess von Beginn an berücksichtigt werden können. Für Arbeitgeber, die erfahrene Fachkräfte suchen und offen für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sind, kann dies zusätzlich ein relevanter Aspekt sein.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist kein Junior-Profil und keine reine einfache Buchungskraft. Sie passt besonders gut zu Arbeitgebern, die eine erfahrene Finanzbuchhalterin für einen klar definierten Zeitraum oder eine konkrete Aufgabenstellung suchen.

👉 Besonders interessant für mittelständische Unternehmen mit eigener Buchhaltung.

👉 Sehr gut geeignet für Projekte, Vertretungen und Übergangslösungen im Rechnungswesen.

👉 Geeignet für Senior Finanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung mit Monatsabschluss, Anlagenbuchhaltung, Lohnanteil und Systembezug.

👉 Stark bei DATEV-/SAGE-naher Buchhaltung, digitalem Rechnungseingang und Prozessverständnis.

👉 Kanzleien sind denkbar, wenn der Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschlussvorbereitung liegt.

👉 Weniger passend für reine Controlling-, Forecasting- oder Budgetplanungspositionen.

👉 Keine Baulohn-Erfahrung.

👉 Für Positionen mit zwingender Agenda-Erfahrung ohne Einarbeitung eher nicht geeignet.

👉 Komplexe Excel-Auswertungen, Pivot und tiefe Verweisfunktionen sind nicht ihr Schwerpunkt.

👉 Keine klassische Steuerfachangestellte mit vollumfänglicher Abschluss- und Steuererklärungspraxis.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 990 € netto

inkl. der von der Bewerberin bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Eine Weiterleitung personenbezogener Unterlagen erfolgt ausschließlich nach Freigabe durch die Kandidatin.

Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6009

📍 Region: Raum Crailsheim / Schwäbisch Hall / Hohenlohe-Franken

📅 Verfügbarkeit: nach Absprache

🕒 Arbeitszeit: bevorzugt ca. 32 Std./Woche / idealerweise 4-Tage-Woche

🏠 Arbeitsmodell: hybrid im regionalen Umfeld; bei weiter entfernten Arbeitgebern überwiegend remote mit gelegentlichen Präsenztagen nach Absprache

💼 Beschäftigungsform: bevorzugt Anstellung; freiberufliche Unterstützung bei passendem Projekt grundsätzlich denkbar

💰 Gehaltsrahmen: ca. 4.500–4.800 € brutto / Monat auf Vollzeitbasis als Einstieg; je nach Aufgaben- und Verantwortungsumfang Perspektive bis ca. 5.000 € brutto / Monat

🚗 Mobilität: ca. 20–25 km um Crailsheim bei regelmäßiger Präsenz; bei größerer Entfernung individuelle Präsenztermine nach Absprache möglich

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene Finanz- und Bilanzbuchhalterin mit fundierter kaufmännischer, steuerfachlicher und betriebswirtschaftlicher Qualifikation.

Die Kandidatin verfügt über eine Ausbildung zur Fachgehilfin in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Abschluss Diplom-Kauffrau sowie den Abschluss als geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK. Ergänzend hat sie sich zuletzt in den Bereichen SAP S/4HANA Financial Accounting und internationale Rechnungslegung / IFRS-Grundlagen weitergebildet.

Beruflich war sie in den vergangenen Jahren überwiegend in Unternehmen tätig – unter anderem in Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Jahresabschlussvorbereitung, Intercompany, Forderungsmanagement, Kontenabstimmung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfern.

Besonders interessant ist das Profil für Unternehmen, die eine fachlich starke Buchhalterin mit Abschlussnähe, DATEV-/SAP-Affinität, strukturierter Arbeitsweise und Interesse an internationalem Rechnungswesen suchen.

Die Kandidatin sucht ausdrücklich bevorzugt eine Position im Unternehmensumfeld und keine klassische Steuerkanzlei-Tätigkeit. Im persönlichen Gespräch bestätigte sie ihr Interesse an Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Jahresabschlussvorbereitung und perspektivisch international ausgerichteten Aufgaben.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK

✔️ Diplom-Kauffrau mit Schwerpunkt Wirtschaftsprüfung / Wirtschaftsrecht

✔️ Ausbildung im steuer- und wirtschaftsberatenden Bereich

✔️ Langjährige Erfahrung in Finanz- und Bilanzbuchhaltung

✔️ Sicher in Monatsabschlüssen und Jahresabschlussvorbereitung

✔️ Erfahrung mit Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung

✔️ Intercompany-Erfahrung vorhanden

✔️ DATEV-Erfahrung aus mehreren beruflichen Stationen

✔️ SAP S/4HANA Financial Accounting Zertifizierung

✔️ Weiterbildung internationale Rechnungslegung / IFRS-Grundlagen

✔️ Erfahrung mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungssystemen

✔️ Hohe EDV-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme

✔️ Besonders interessant für Unternehmen mit professionellem Rechnungswesen

✔️ Offen für hybrid / remote und flexible Arbeitsmodelle

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Fachliche Schwerpunkte

Finanz- und Bilanzbuchhaltung

Die Kandidatin verfügt über breite Praxiserfahrung im betrieblichen Rechnungswesen.

Aufgabenbereiche waren unter anderem:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung

• Bankenbuchhaltung

• Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Klärung offener Posten

• Forderungsmanagement und Mahnwesen

• Zahlungsverkehr

• Intercompany-Verrechnungen

• konzerninterne Abstimmungen

• Monatsabschlüsse

• Quartalsabschlüsse

• Jahresabschlussvorbereitung

• Rückstellungen

• Rechnungsabgrenzungen

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• statistische Meldungen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Finanzamt und Banken

• Auswertungen und Abstimmungen für interne Fachabteilungen

In den Arbeitszeugnissen werden ihr unter anderem umfassende Fachkenntnisse, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude sowie korrektes und kollegiales Verhalten bestätigt.

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Abschlussnähe / Monats- und Jahresabschluss

Ein besonderer Schwerpunkt liegt im Bereich Monatsabschluss und Jahresabschlussvorbereitung.

Die Kandidatin kann Monatsabschlüsse eigenständig bearbeiten und verfügt über Erfahrung in der vorbereitenden Bilanzbuchhaltung. Dazu gehören insbesondere Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenbuchhaltung, notwendige Buchungen, Klärung von Differenzen und die Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Wichtig: Die finale Jahresabschlusserstellung bzw. steuerliche/wirtschaftsprüferische Freigabe sieht die Kandidatin weiterhin beim Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Die vorbereitenden Abschlussarbeiten gehören jedoch klar zu ihrem Erfahrungsbereich.

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Internationale Ausrichtung / SAP / IFRS

Für ihre weitere berufliche Entwicklung wünscht sich die Kandidatin gerne ein Unternehmen mit internationalem Bezug oder zumindest internationalen Berührungspunkten.

Interessant sind insbesondere:

• international tätige Unternehmen

• Konzern- oder Beteiligungsstrukturen

• Intercompany-Verrechnungen

• Rechnungswesen mit IFRS-Bezug

• SAP-Umfeld

• General Ledger / Senior Accountant Aufgaben

• Finanzbuchhaltung mit Abschlussnähe

Durch ihre aktuelle Weiterbildung in internationaler Rechnungslegung und ihre SAP-S/4HANA-Zertifizierung bringt sie hierfür eine gute Grundlage mit.

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EDV-Kenntnisse

• DATEV

• SAP S/4HANA 2023 / Financial Accounting

• SAP-Kenntnisse durch Zertifizierung und Weiterbildung

• Navision / Microsoft Dynamics NAV

• Sage New Classic

• LFRP 3 im Projekteinsatz

• MS Office

• Excel

• digitale Buchhaltungsprozesse

• buchhaltungsnahe Auswertungen und Abstimmungen

Nach eigener Angabe hat die Kandidatin in mehreren beruflichen Stationen mit DATEV gearbeitet und bringt insgesamt rund vier Jahre DATEV-Erfahrung mit.

Hinweis: Eine praktische AGENDA-Erfahrung liegt aktuell nicht vor. Aufgrund ihrer EDV-Affinität und Erfahrung mit verschiedenen Systemen ist eine strukturierte Einarbeitung in neue Software jedoch realistisch.

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin machte im persönlichen Gespräch einen fachlich reflektierten, offenen und realistischen Eindruck.

Positiv hervorzuheben sind ihre klare fachliche Selbsteinschätzung, ihre solide buchhalterische Grundlage und ihr Wunsch nach einer langfristig passenden Aufgabe. Sie legt Wert auf klare Aufgabenbeschreibungen, strukturierte Einarbeitung und ehrliche Kommunikation auf beiden Seiten.

Besonders deutlich wurde, dass sie nicht „irgendeine“ Buchhaltungsstelle sucht, sondern eine Position, in der ihre Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sinnvoll eingesetzt wird und sie sich fachlich weiterentwickeln kann – gerne auch mit internationalem Bezug.

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Gewünschtes Arbeitsmodell

Die Kandidatin sucht bevorzugt eine Tätigkeit mit ca. 32 Wochenstunden, idealerweise verteilt auf eine 4-Tage-Woche.

Regional ist ein hybrides Modell möglich, wenn der Arbeitgeber im Umkreis von ca. 20–25 km um Crailsheim liegt. Bei weiter entfernten Arbeitgebern ist eine überwiegend remote ausgeübte Tätigkeit mit gelegentlichen Präsenztagen für Onboarding, Abstimmungen oder Teamtermine nach Absprache denkbar.

Eine klassische Vollzeit-Präsenzstelle ohne Flexibilität ist weniger passend.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist kein Junior-Profil, sondern eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen mit Bilanzbuchhalterqualifikation.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine erfahrene Finanz-/Bilanzbuchhalterin mit Abschlussnähe suchen.

👉 Geeignet für Monatsabschluss, Jahresabschlussvorbereitung, Hauptbuchhaltung, Intercompany und anspruchsvolle Finanzbuchhaltung.

👉 Besonders passend für mittelständische Unternehmen, Beteiligungsgesellschaften, Industrie, Handel oder international ausgerichtete Unternehmen.

👉 Nicht passend für Positionen, bei denen zwingend AGENDA-Erfahrung, Lohnbuchhaltung oder klassische Steuerkanzlei-Mandatsbuchhaltung im Vordergrund stehen.

👉 Aufgrund mehrerer kürzerer beruflicher Stationen sollte das Profil offen eingeordnet werden; fachlich zeigen Lebenslauf und Zeugnisse jedoch eine klare Linie im Rechnungswesen.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 990 € netto

inkl. der von der Bewerberin bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6008

📍 Region: Raum Trossingen / Schwarzwald-Baar-Kreis; bei 100 % Remote deutschlandweit einsetzbar

📅 Verfügbarkeit: nach Absprache, voraussichtlich unter Berücksichtigung einer Kündigungsfrist von 2 Monaten zum Quartalsende

🕒 Arbeitszeit: bevorzugt ca. 30 Std./Woche

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt hoher Remote-Anteil / Homeoffice; hybrid bei realistischer Entfernung denkbar

💼 Beschäftigungsform: bevorzugt Festanstellung

💰 Gehaltsrahmen: nach Vereinbarung, abhängig von Aufgabenbereich, Verantwortung, Arbeitszeitmodell und Remote-Anteil

🎯 Zielposition: Bilanzbuchhalterin / Finanzbuchhalterin mit Abschlussnähe / Rechnungswesen-Fachkraft / Jahresabschlussvorbereitung / Kostenrechnung & Controlling

💻 EDV: DATEV Rechnungswesen, DATEV Bilanzbericht, DATEV LODAS, DATEV Unternehmen online, DMS, MS Office / Excel, ERP-Erfahrung

🌍 Sprachen: Deutsch, Englisch fließend, Französisch sehr gut, Spanisch Grundkenntnisse

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene Bilanzbuchhalterin IHK mit langjähriger Berufspraxis in Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Jahresabschlussbearbeitung, Kostenrechnung und Controlling.

Die Kandidatin bringt eine besonders interessante Kombination aus Steuerkanzlei- und Unternehmenspraxis mit. Aktuell arbeitet sie bereits seit mehreren Jahren im Homeoffice als Bilanzbuchhalterin in einer Steuerberatungsgesellschaft und bearbeitet dort Buchhaltungen für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften sowie Einzelunternehmen. Zudem wirkt sie bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen mit.

Vorher war sie unter anderem in einer digitalisierten Steuerkanzlei im Bereich Jahresabschluss und Lohnbuchhaltung tätig. Dort gehörten handelsrechtliche Jahresabschlüsse, E-Bilanzen, Einnahmenüberschussrechnungen, betriebliche Steuererklärungen, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger sowie Lohnabrechnungen mit DATEV LODAS zu ihren Aufgaben.

Besonders wertvoll ist zusätzlich ihre mehrjährige Erfahrung aus dem Unternehmensumfeld. Dort war sie unter anderem als Leiterin Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen tätig und verantwortete Haupt- und Nebenbücher, Monatsabschlüsse, Jahresabschlussvorbereitung, Umsatzsteuermeldungen, Liquiditätsplanung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kostenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie ERP-nahe Prozesse.

Die Kandidatin ist daher nicht als reine Sachbearbeiterin für laufende Buchhaltung einzuordnen, sondern als erfahrene Rechnungswesen-Fachkraft mit Abschlussnähe, DATEV-Erfahrung, digitaler Arbeitsweise und betriebswirtschaftlichem Blick.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK

✔️ Diplom-Betriebswirtin mit Schwerpunkt Internationale Betriebswirtschaft

✔️ Langjährige Erfahrung in Finanz- und Bilanzbuchhaltung

✔️ Aktuelle Tätigkeit im Homeoffice für eine Steuerberatungsgesellschaft

✔️ Erfahrung mit Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und EÜR

✔️ Praxis in Jahresabschlussvorbereitung und Jahresabschlussbearbeitung

✔️ Erfahrung mit E-Bilanz, Bilanzberichten und betrieblichen Steuererklärungen

✔️ DATEV-Erfahrung: Rechnungswesen, Bilanzbericht, LODAS, Unternehmen online, DMS

✔️ Mehrjährige Unternehmenspraxis inklusive Leitung Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

✔️ Erfahrung in Kostenrechnung, Liquiditätsplanung, Controlling und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

✔️ Remote-erfahren, digital arbeitend und selbstständig organisiert

✔️ Fließende Englischkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse

✔️ Besonders interessant für Unternehmen und digital aufgestellte Kanzleien

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Fachliche Schwerpunkte

Bilanzbuchhaltung / Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen

Die Kandidatin verfügt über langjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung sowie in der Bilanzbuchhaltung. Sie kennt sowohl die Arbeit in Steuerkanzleien als auch interne Rechnungswesenstrukturen in Unternehmen.

Bisherige Aufgabenbereiche waren unter anderem:

• laufende Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Haupt- und Nebenbücher

• Anlagenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Monats- und Quartalsabschlüsse

• Vorbereitung von Jahresabschlüssen

• Liquiditätsmanagement

• betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Geschäftsführung und internen Fachbereichen

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Jahresabschluss / Abschlussnähe

Die Kandidatin bringt praktische Erfahrung in der Vorbereitung, Mitwirkung und Bearbeitung von Jahresabschlüssen mit.

In einer digitalisierten Steuerkanzlei war sie im Bereich Jahresabschluss und Lohnbuchhaltung tätig. Zu ihren Aufgaben gehörten unter anderem:

• Erstellung und Bearbeitung handelsrechtlicher Jahresabschlüsse

• Erstellung der dazugehörigen Berichte inklusive Anhang

• Ableitung der Steuerbilanz aus der Handelsbilanz

• Erstellung von E-Bilanzen

• Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen

• Vorbereitung von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger

• Erstellung und Vorbereitung betrieblicher Steuererklärungen

• laufende Lohnbuchhaltung mit DATEV LODAS

Damit ist sie besonders interessant für Arbeitgeber, die eine erfahrene Bilanzbuchhalterin mit Abschlussnähe suchen, ohne zwingend eine klassische Steuerfachangestellte oder Steuerfachwirtin vorauszusetzen.

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Unternehmenspraxis / Leitung Rechnungswesen

Ein besonderer Pluspunkt ist ihre Erfahrung im Unternehmensumfeld.

Bei einem mittelständischen Industrieunternehmen war die Kandidatin zunächst in der Buchhaltung tätig und übernahm später die Leitung der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens.

Zu ihren Aufgaben gehörten unter anderem:

• Finanzbuchhaltung

• Lohnbuchhaltung

• Anlagenbuchhaltung

• Monatsabschlüsse

• Vorbereitung von Jahresabschlüssen

• Umsatzsteuermeldungen

• Liquiditätsplanung

• monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Personalverwaltung

• Führung von Arbeitszeitkonten

• Kostenrechnung

• Einführung und Mitbetreuung neuer ERP-Strukturen im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung

Diese Erfahrung macht sie besonders interessant für Unternehmen, die eine Fachkraft suchen, die Zahlen nicht nur verbucht, sondern betriebswirtschaftlich versteht und einordnet.

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Kostenrechnung, Controlling und Auswertungen

Neben klassischer Buchhaltung bringt die Kandidatin fundierte Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich mit.

Dazu gehören unter anderem:

• Kostenrechnung

• Kostenstellenrechnung

• Nachkalkulation

• Auftragscontrolling

• Projektabrechnung

• Produktivitäts- und Ausschussanalysen

• Bestandsauswertungen

• Sonderanalysen

• Cashflow-Planung

• monatliches Reporting

• Auswertung und Interpretation von Zahlenmaterial

Damit eignet sich das Profil besonders für Arbeitgeber, die eine erfahrene Rechnungswesen-Fachkraft suchen, die über reine Buchhaltung hinausdenken kann.

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EDV-Kenntnisse

• DATEV Rechnungswesen

• DATEV Bilanzbericht

• DATEV LODAS

• DATEV Unternehmen online

• DATEV DMS

• MS Office

• Excel

• ERP-Systeme im Unternehmensumfeld

• digitale Kommunikation und Homeoffice-Arbeitsweise

Die Kandidatin arbeitet sich eigenständig in neue Programme und Prozesse ein und ist seit mehreren Jahren erfolgreich remote tätig.

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin machte im persönlichen Gespräch einen sehr reflektierten, zuverlässigen und fachlich erfahrenen Eindruck.

Sie wirkt gewissenhaft, loyal, verantwortungsbewusst und realistisch in ihrer Selbsteinschätzung. Besonders positiv hervorzuheben sind ihre langjährige Berufserfahrung, ihre strukturierte Arbeitsweise, ihre Eigenständigkeit sowie ihre Bereitschaft, sich auch in neue oder komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.

Sie sucht keine beliebige Veränderung, sondern ein langfristig passendes Arbeitsumfeld, in dem ihre Erfahrung sinnvoll eingesetzt und wertgeschätzt wird. Wichtig sind ihr klare Strukturen, ein professioneller Umgang, digitale Prozesse und ein moderner Arbeitsrahmen mit hohem Remote-Anteil.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist kein klassisches Profil für eine reine Lohnbuchhalterstelle und auch keine klassische Steuerfachangestellte.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine erfahrene Bilanzbuchhalterin / Rechnungswesen-Fachkraft mit Abschlussnähe, Kostenrechnungs- und Controllingverständnis suchen.

👉 Ebenfalls interessant für digital aufgestellte Steuerkanzleien, die eine erfahrene Fachkraft für Buchhaltung, Jahresabschlussvorbereitung, DATEV-Prozesse und betriebswirtschaftliche Auswertungen einsetzen möchten.

👉 Stärke liegt in der Kombination aus Kanzlei- und Unternehmenspraxis, Bilanzbuchhaltung, Abschlussnähe, DATEV, Kostenrechnung, Controlling und Remote-Erfahrung.

👉 Für reine Massenbuchhaltung, reine Lohnabrechnung oder stark präsenzgebundene Positionen ist das Profil weniger passend.

👉 Optimal ist ein Arbeitgeber, der Erfahrung, Selbstständigkeit und digitale Arbeitsweise schätzt.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 990 € netto

inkl. der von der Kandidatin bereitgestellten Unterlagen.

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6007

📍 Region: Berlin

📅 Verfügbarkeit: nach Absprache / kurzfristig möglich

⏰ Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit oder projektbezogen

💻 Arbeitsmodell: bevorzugt Remote, Hybrid oder Vor Ort möglich

💰 Festanstellung: ab 60.000 € brutto jährlich

💰 Freiberuflich: ab 40 € netto / Stunde

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene Finanzbuchhalterin mit über 20 Jahren Berufspraxis im operativen Rechnungswesen. Fundierte Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Die Kandidatin verfügt über Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen sowie in der Betreuung mehrerer Gesellschaften und Mandanten. Sie ist sowohl für Unternehmen als auch für Steuerkanzleien interessant und steht für Festanstellungen, projektbezogene Einsätze oder freiberufliche Tätigkeiten zur Verfügung.

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Warum diese Kandidatin?

✔️ Über 20 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

✔️ Einsetzbar in Unternehmen und Steuerkanzleien

✔️ Erfahrung mit mehreren Gesellschaften und Mandantenstrukturen

✔️ Sicher in Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung

✔️ Sehr gute Kenntnisse in Agenda, DATEV und MS Office

✔️ Homeoffice-Arbeitsplatz vorhanden

✔️ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

✔️ Flexible Beschäftigungsmodelle möglich

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Fachliche Qualifikation

Ausbildung & Weiterbildung:

• Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau

• Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin (WBS Berlin)

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung

• SAP-Grundlagen und Rechnungswesen

Fachkenntnisse:

• Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung

• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Zahlungsverkehr

• Kontenabstimmungen

• Rückstellungen und Abgrenzungen

• Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

• Mehrgesellschaften- und Mandantenbuchhaltung

• Liquiditätsplanung

• Mahnwesen

• Anlagenbuchhaltung (Grundkenntnisse)

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EDV- und Systemkenntnisse

• Agenda: sehr gute Kenntnisse (über 10 Jahre Berufspraxis)

• DATEV: gute Kenntnisse (mehrjährige Anwendung)

• MS Office: sichere Anwendung

• SAP: Grundkenntnisse / Weiterbildung

• Lexware: gute Kenntnisse

• LODAS: Grundkenntnisse

• KHK: Grundkenntnisse

• Profi-Cash: Praxiserfahrung

• X-Haus: Praxiserfahrung

→ Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse

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Typische Einsatzbereiche

Für Unternehmen:

Laufende Finanzbuchhaltung

Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung

Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen

Unterstützung bei Monatsabschlüssen

Mehrgesellschaften-Buchhaltung

Entlastung interner Buchhaltungsabteilungen

Für Steuerkanzleien:

Mandantenbuchhaltung

Kontenabstimmung und Kontenklärung

Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Zuarbeit für Steuerberater

Digitale Buchhaltungsprozesse

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Besonderer Mehrwert

Diese Kandidatin eignet sich besonders für Arbeitgeber, die:

✔️ kurzfristig eine erfahrene Fachkraft suchen

✔️ flexible Beschäftigungsmodelle nutzen möchten

✔️ Aufgaben im Rechnungswesen gezielt delegieren möchten

✔️ Unterstützung im Tagesgeschäft benötigen

✔️ von einer schnellen Einsatzfähigkeit profitieren möchten

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Ehrliche Einordnung

Es handelt sich um eine sehr erfahrene operative Finanzbuchhalterin mit Schwerpunkt in der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmung und vorbereitenden Abschlussarbeiten.

✔️ Stark im operativen Rechnungswesen

✔️ Sicher im Umgang mit mehreren Gesellschaften und Mandantenstrukturen

✔️ Sehr gute Praxiskenntnisse in Agenda

❗ Nicht als Bilanzbuchhalterin oder für eigenständige Abschlusserstellung positioniert

Sowohl für Unternehmen als auch für Steuerkanzleien eine interessante Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung.

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Bewerberprofil: 690 € netto

Enthalten:

✔️ Lebenslauf & Zeugnisse

✔️ Qualifikationsprofil

✔️ Motivationsschreiben

✔️ Persönliche Vorprüfung

✔️ Abstimmung der aktuellen Verfügbarkeit vor Weiterleitung

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Interesse an diesem Profil?

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine erfahrene Finanzbuchhalterin mit breiter Praxiserfahrung für Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei zu gewinnen.

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die genannten Unterlagen zu. Die aktuelle Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit werden vor Versand nochmals mit der Kandidatin abgestimmt.

Profil-Nr.: B-6006

📍 Region: deutschlandweit remote einsetzbar

📅 Verfügbarkeit: nach Absprache

🕒 Arbeitszeit: überwiegend am Wochenende / flexibel nach Vereinbarung

🏠 Arbeitsmodell: ausschließlich 100 % Remote

💼 Beschäftigungsform: Minijob oder freiberufliche Zusammenarbeit möglich

💰 Vergütung: nach Vereinbarung

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Engagierte und sehr motivierte Diplom-Wirtschaftswissenschaftlerin mit praktischer Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Einkommensteuer, Jahresabschlussvorbereitung sowie Mandantenbetreuung.

Die Kandidatin ist aktuell im steuerlichen Umfeld tätig und arbeitet bereits heute überwiegend remote. Besonders hervorzuheben sind ihre ausgeprägte Begeisterung für steuerliche Themen, ihre hohe Zuverlässigkeit sowie ihr Wunsch, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Perspektivisch plant sie die berufsbegleitende Weiterbildung zum Steuerfachwirt.

Gesucht wird eine kleinere zusätzliche Tätigkeit mit maximal ca. 20 Stunden monatlich – bevorzugt im Remote-Modell und überwiegend am Wochenende. Besonders interessant sind flexible digitale Kanzlei- oder Buchhaltungsstrukturen.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Praktische Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Steuerwesen

✔️ Kenntnisse in Einkommensteuererklärungen und Jahresabschlussarbeiten

✔️ Erfahrung im direkten Mandantenkontakt

✔️ Sehr hohe Motivation und Lernbereitschaft

✔️ Bereits vollständig auf Remote-Arbeit eingerichtet

✔️ Sicherer Umgang mit DATEV und weiteren Buchhaltungsprogrammen

✔️ Strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise

✔️ Auch für flexible Wochenendunterstützung interessant

✔️ Offen für Kanzleien und Unternehmen

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Fachliche Schwerpunkte

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Laufende Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Kontenabstimmungen

• Gewinnermittlungen

• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

• Unterstützung bei kleineren Jahresabschlüssen

• Rechnungsprüfung

• Reisekostenabrechnungen

• Intercompany-Abstimmungen

Steuerbereich

• Einkommensteuererklärungen

• Prüfung von Steuerbescheiden

• Kommunikation mit Finanzämtern

• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen

• Betreuung von Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen

Branchenkenntnisse

Erfahrung unter anderem mit:

• Bauunternehmen

• Ärzten und medizinischen Einrichtungen

• Apotheken

• Ingenieurbüros

• kleinen und mittelständischen Unternehmen

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EDV-Kenntnisse

• DATEV inkl. DUO

• Agenda, Sage100, Lexware, Prodat

• DocuWare, Enaio, SAP Concur

• Microsoft Excel und Word

• SharePoint, Medifox

• Sehr gute Erfahrung im digitalen und remotebasierten Arbeiten

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Persönlicher Eindruck (PAV)

Die Kandidatin überzeugt im persönlichen Gespräch durch ihre sehr sympathische, freundliche und engagierte Art. Besonders auffällig sind ihre Begeisterung für steuerliche Themen sowie ihre hohe Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Sie wirkt sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und mandantenorientiert. Die Zufriedenheit von Arbeitgebern und Mandanten hat für sie einen hohen Stellenwert. Auch im digitalen und eigenständigen Arbeiten hinterlässt sie einen sehr positiven Eindruck.

Trotz leichter sprachlicher Unsicherheiten im Deutschen kommuniziert sie freundlich, professionell und bereits erfolgreich im direkten Mandantenkontakt.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin sucht bewusst keine klassische umfangreiche Teilzeitstelle, sondern eine kleinere zusätzliche Tätigkeit mit klar planbarem Stundenumfang.

👉 Besonders interessant für digitale Steuerkanzleien oder Unternehmen mit flexiblem Zusatzbedarf im Bereich Buchhaltung oder Steuerwesen.

👉 Stärke liegt im operativen Tagesgeschäft, hoher Motivation, Zuverlässigkeit und sehr guter Remote-Eignung.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 490 € netto

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6005

📍 Region: Raum Goldenstedt / Vechta / Remote

📅 Verfügbarkeit: ab 01.07.2026 bzw. nach Absprache

🕒 Arbeitszeit: ca. 25 Std./Woche, bevorzugt vormittags flexibel zwischen 8:00–13:00 Uhr

💻 Arbeitsmodell: bevorzugt 100 % Remote oder Teil-Remote

💼 Beschäftigungsform: Festanstellung oder freiberufliche Zusammenarbeit möglich

💰 Gehalts-/Honoravorstellung:

• Festanstellung: ca. 3.200 € brutto bei 25 Std./Woche

• Freiberuflich: ca. 40–45 € netto/Stunde zzgl. USt.

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Verfügbare Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, Qualifikationsprofil, PAV-Einschätzung

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrene kaufmännische Fachkraft mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung sowie ergänzender Erfahrung in Lohnbuchhaltung, kaufmännischer Verwaltung und digitalen Arbeitsprozessen.

Die Kandidatin verfügt über mehrjährige praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie in vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse. Ergänzend bringt sie Kenntnisse in Umsatzsteuervoranmeldungen, Budgetplanung und administrativen Abläufen mit.

Besonders hervorzuheben sind ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ihre hohe EDV-Affinität sowie ihre praktische Erfahrung im digitalen und remotebasierten Arbeiten.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

✔️ Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung

✔️ Erfahrung mit Monatsabschlüssen und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

✔️ Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuervoranmeldungen und Zahlungsverkehr

✔️ Sehr gute Kenntnisse in DATEV, Sage, MacKonto und Lexoffice

✔️ Erfahrung mit Homeoffice und digitalen Arbeitsprozessen

✔️ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

✔️ Offen für Festanstellung oder freiberufliche Zusammenarbeit

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Fachliche Qualifikation

• Ausbildung zur Bürokauffrau

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und kaufmännischer Verwaltung

• Praktische Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Kenntnisse in Sachkontenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Erfahrung in vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

• Kenntnisse in Umsatzsteuervoranmeldungen und Budgetplanung

• Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Shop-Systemen

• Weiterbildung „Jahresabschluss, Bilanz und Bewertung (IHK)“

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Praxiserfahrung

Finanzbuchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung

• Debitorenbuchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung

• Sachkontenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr

• Kontenabstimmung und Differenzenklärung

• Mahnwesen

• Erstellung von Monatsabschlüssen

• Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse

• Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen

• Budgeterstellung

Lohn & Verwaltung

• Lohnbuchhaltung kleinerer Betriebe

• Stundenabrechnungen

• Allgemeine kaufmännische Verwaltung

• Rechnungsstellung

• Kundenkorrespondenz

• Bearbeitung administrativer Vorgänge

Digitale Arbeitsprozesse

• Erfahrung mit Homeoffice und Remote-Arbeit

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungsprozessen

• Pflege und Einrichtung von Content-Management- und Shop-Systemen

• Erfahrung mit Satzarbeiten und Korrektorat

• Eigenständige Einarbeitung in neue Programme und Prozesse

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EDV-Kenntnisse

Buchhaltungsprogramme

• DATEV – gut bis sehr gut

• Sage – gut

• MacKonto – gut

• Lexoffice – sehr gut

Office & Digitale Anwendungen

• Microsoft Excel – sehr gut

• Microsoft Word – sehr gut

• Adobe InDesign – gute Kenntnisse

• Adobe Photoshop – gute Kenntnisse

👉 Insgesamt sehr EDV-affin mit hoher digitaler Kompetenz und schneller Einarbeitung in neue Systeme.

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Persönliche Einschätzung (PAV)

Die Kandidatin überzeugt im persönlichen Gespräch durch ihre ruhige, strukturierte und sehr reflektierte Art. Sie wirkt zuverlässig, professionell und verfügt über eine realistische Selbsteinschätzung ihrer fachlichen Kenntnisse.

Besonders positiv fallen ihre hohe Eigenständigkeit, ihre digitale Kompetenz sowie ihre sorgfältige Arbeitsweise auf. Durch ihre langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung bringt sie ein breites kaufmännisches Verständnis mit.

Insgesamt entsteht das Bild einer zuverlässigen und erfahrenen kaufmännischen Fachkraft, die insbesondere in strukturierten digitalen Arbeitsumgebungen eine interessante Unterstützung darstellen kann.

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Ehrliche Einordnung

Keine Spezialistin für hochkomplexe Bilanzierungs- oder steuerrechtliche Sonderthemen ohne entsprechende Einarbeitung.

👉 Stärke liegt klar im operativen Bereich Finanzbuchhaltung kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit, digitaler Kompetenz und strukturierter Arbeitsweise.

👉 Besonders interessant für Unternehmen oder Kanzleien mit flexiblem Remote-Modell und klar strukturierten Buchhaltungsprozessen.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 490 € netto

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt.

Profil-Nr.: B-6004

📍📍 Rhein-Main / Frankfurt | deutschlandweit Remote möglich

📅 Ab sofort verfügbar

💻 Remote bevorzugt | Hybrid möglich

🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich

💼 Freiberuflich bevorzugt | Festanstellung möglich

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Warum dieses Profil interessant ist

Diese Kandidatin richtet sich nicht an Unternehmen, die lediglich Unterstützung in der laufenden Standardbuchhaltung suchen.

Interessant ist dieses Profil insbesondere für Unternehmen, die kurzfristig qualifizierte Unterstützung auf Senior-Level benötigen und dabei Wert auf Erfahrung in komplexen Fonds-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen legen.

Die Bewerberin war mehrere Jahre als Senior Fund Accountant im Real-Estate-Umfeld tätig und betreute eigenverantwortlich anspruchsvolle Immobilienfonds inklusive:

• NAV-Berechnungen

• Fondsbewertung

• Anteilklassen

• SPVs

• ausländischer Beteiligungen

• Capital Calls & Distributions

• Reporting- und Abschlussprozessen

Zusätzlich bestand eine enge Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachabteilungen.

Besonders hervorzuheben ist, dass die Kandidatin nicht nur operative Buchhaltung beherrscht, sondern die dahinterliegenden finanzwirtschaftlichen Strukturen und Zusammenhänge analytisch versteht und eigenständig bearbeiten kann.

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Besonders interessant für Unternehmen, die aktuell:

• kurzfristig erfahrene Unterstützung im Fonds- oder Investmentumfeld benötigen

• komplexe Reporting- und Abschlussprozesse betreuen

• Engpässe im Bereich Fondsbuchhaltung oder Real Estate haben

• eigenständig arbeitende Senior-Unterstützung suchen

• operative Entlastung ohne lange Einarbeitungszeiten benötigen

• Erfahrung in Beteiligungs- und Immobilienstrukturen voraussetzen

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Fachliche Einschätzung (PAV)

Im persönlichen Gespräch präsentierte sich die Bewerberin fachlich sicher, strukturiert und reflektiert. Die Kombination aus:

• Fondsbuchhaltung

• Reporting-Erfahrung

• Abschlussnähe

• Prozessverständnis

• Digitalisierungserfahrung

macht dieses Profil insbesondere für anspruchsvollere Unternehmensstrukturen interessant.

Zusätzlich bestehen praktische Erfahrungen in:

• HGB-Abschlüssen

• Intercompany-Abstimmungen

• regulatorischen Anforderungen

• Prozessoptimierung

• Systemmigrationen

• Digitalisierung von Abläufen

Die vorliegenden Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise bestätigen zusätzlich:

• sehr gute Fachkenntnisse

• eigenständiges Arbeiten

• hohe Zuverlässigkeit

• hohe Einsatzbereitschaft

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EDV- & Systemkenntnisse

Die Bewerberin verfügt über sehr gute praktische Kenntnisse in:

• Realax Immobilienmanagement (10/10)

• Excel (10/10)

• SAP (8/10)

• DATEV (8/10)

Besonders hervorzuheben ist die praktische Erfahrung in:

• Prozessoptimierung

• Digitalisierung

• Migration SAP → Realax

• Einführung neuer Strukturen und Abläufe

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Wechsel- / Einsatzmotivation

Die Bewerberin bevorzugt moderne, flexible und digital organisierte Arbeitsstrukturen mit hoher Eigenverantwortung und fachlich anspruchsvollen Aufgabenbereichen.

Besonders interessant sind für sie Tätigkeiten im Bereich:

• Fondsbuchhaltung

• Real Estate

• Investment- und Beteiligungsstrukturen

• komplexe Reporting- und Abschlussprozesse

Gesucht wird bewusst kein reines Standardprofil in der operativen Buchhaltung, sondern ein Umfeld, in dem analytisches Arbeiten, eigenständiges Denken und Verständnis komplexer Zusammenhänge gefragt sind.

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Arbeitsmodell

Die Bewerberin bevorzugt aktuell freiberufliche Einsätze, steht attraktiven Festanstellungen jedoch grundsätzlich offen gegenüber.

• Verfügbarkeit: ab sofort

• Vollzeit oder Teilzeit möglich

• Deutschlandweite Remote-Mandate möglich

• Remote-Arbeit bevorzugt

• Für Onboarding oder einzelne Vor-Ort-Termine flexibel verfügbar

Honorar- / Gehaltsvorstellungen:

• Fonds / Real Estate Umfeld: ca. 120 € / Stunde

• Sonstige Projekte: ca. 80–100 € / Stunde

• Festanstellung Investment-/Fondsumfeld: ca. 90.000 € brutto jährlich

• Sonstige Positionen: ab ca. 70.000 € brutto jährlich

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Wichtige Einordnung

Dieses Profil richtet sich bewusst nicht an klassische operative Standard-Buchhaltungsrollen.

Der fachliche Mehrwert liegt insbesondere in:

• komplexeren Fonds- und Beteiligungsstrukturen

• anspruchsvollen Reporting- und Abstimmungsprozessen

• analytischem Verständnis

• eigenständiger Senior-Unterstützung

• kurzfristiger fachlicher Entlastung auf hohem Niveau

Besonders im spezialisierten Fonds- und Investmentumfeld sind kurzfristig verfügbare Senior-Profile mit praktischer Erfahrung in komplexen Strukturen am Markt nur begrenzt verfügbar.

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Geeignet insbesondere für

🏢 Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG)

🏢 Immobilienfonds / Real Estate Unternehmen

🏢 Asset Manager

🏢 Beteiligungs- und Investmentgesellschaften

🏢 Family Offices

🏢 Unternehmensgruppen mit komplexeren Reportingstrukturen

🏢 Interim- und Projektlösungen im Finanzbereich

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 1.490 € netto

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

Nach Kaufabwicklung erhalten Sie:

✔️ Lebenslauf

✔️ Bereitgestellte Arbeitszeugnisse / Tätigkeitsnachweise

✔️ Qualifikationsprofil

✔️ Einschätzung PAV

Vor Versand stimmen wir die aktuelle Verfügbarkeit nochmals direkt mit der Bewerberin ab. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: B-6003

📍 Region: Nürnberg / 100% Remote bevorzugt

📅 Verfügbarkeit: kurzfristig möglich

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit

💻 Arbeitsmodell: Remote bevorzugt

💰 Gehaltsvorstellung: ca. 4.000 € brutto / Monat

📄 Zeugnisse: teilweise vorhanden

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Mitarbeiterin im Bereich Finanzbuchhaltung mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten sowie praktischer Erfahrung in der laufenden Buchhaltung und operativen Mandatsbearbeitung.

Die Bewerberin verfügt über praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen. Sie arbeitet strukturiert, zuverlässig und selbstständig innerhalb klar definierter Aufgabenbereiche.

Gesucht wird eine langfristige Position im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung – bevorzugt in einem modernen Unternehmen mit digitaler Arbeitsweise und planbaren Strukturen.

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Fachliche Schwerpunkte

• Laufende Finanzbuchhaltung 

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 

• Rechnungsprüfung 

• Operatives Rechnungswesen 

• Vorbereitung von Abschlüssen 

• Digitale Arbeitsprozesse 

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EDV-Kenntnisse

• DATEV – praktische Erfahrung vorhanden 

• MS Office – sicherer Umgang 

• Digitale Buchhaltungsprozesse 

• EDV-affin und schnelle Einarbeitung in neue Programme 

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Warum diese Bewerberin interessant sein kann

✔ Praktische Erfahrung im operativen Rechnungswesen

✔ Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

✔ Gute digitale Grundkompetenz

✔ Remote-Erfahrung vorhanden

✔ Lernbereit und entwicklungsfähig

✔ Kurzfristig verfügbar möglich

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Wichtige Einordnung

Die Bewerberin bringt eine solide praktische Grundlage im Bereich Finanzbuchhaltung mit und eignet sich insbesondere für operative Tätigkeiten im Rechnungswesen.

Komplexe Abschlussverantwortung oder stark spezialisierte Fachbereiche standen bislang noch nicht im Mittelpunkt der Tätigkeit. Besonders passend erscheint daher ein strukturiertes Umfeld mit klar definierten Prozessen und Aufgabenbereichen.

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Wechselmotivation

Die Bewerberin sucht aufgrund dauerhaft hoher Arbeitsbelastung und einer belastenden Pendelsituation eine langfristig stabile Tätigkeit mit moderner digitaler Arbeitsweise und besserer Planbarkeit.

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Einsatzempfehlung (PAV)

Besonders geeignet für:

• Unternehmen mit strukturierten Buchhaltungsprozessen 

• operative Finanzbuchhaltung 

• Rechnungswesen / Sachbearbeitung 

• digital arbeitende Teams 

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 490 € netto

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

Interesse an diesem Profil?

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die vollständigen Unterlagen zu und stimmen vorab nochmals die aktuelle Verfügbarkeit ab.

Vorab ist keine Zahlung fällig!

Sie erhalten folgende Unterlagen:

✔️ Lebenslauf

✔️ Zeugnisse (tlw.)

✔️ Motivationsschreiben

✔️ Qualifikationsprofil

✔️ Einschätzung PAV

Profil-Nr.: B-6002

📍 Region: deutschlandweit remote

📅 Verfügbarkeit: ab sofort / freie Kapazitäten vorhanden

💰 Honorarvorstellung: ab 38,00 € netto / Stunde

🕒 Arbeitszeit: Dienstag & Donnerstag 13:00–17:00 Uhr

➕ nach Absprache auch vormittags / perspektivisch erweiterbar

🏠 Arbeitsmodell: ausschließlich Remote

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch erfolgt

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Kurzprofil

Sehr erfahrene freiberufliche Buchhalterin mit langjähriger Praxis im Rechnungswesen. Die Kandidatin unterstützt Unternehmen eigenständig, strukturiert und ohne lange Einarbeitung in der laufenden Finanzbuchhaltung.

Besonders attraktiv für kleinere und mittelständische Unternehmen, die qualifizierte Unterstützung benötigen, jedoch keine zusätzliche Vollzeitstelle aufbauen möchten.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Sofort einsetzbare Senior-Buchhalterin mit hoher Eigenständigkeit

✔️ Flexible externe Lösung ohne Personalkostenbindung

✔️ Entlastung bei Rückständen, Engpässen oder Zusatzbedarf

✔️ Sehr wirtschaftlich für Unternehmen mit Teilzeitbedarf

✔️ Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

✔️ Digitale Zusammenarbeit professionell möglich

✔️ Ideal für Geschäftsführer, die Zahlenarbeit abgeben möchten

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Stärkenprofil

• Sehr hohe Praxiserfahrung im Rechnungswesen

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Schnelle Integration in bestehende Abläufe

• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

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Fachliche Qualifikation

• Langjährige Tätigkeit im Bereich Finanzbuchhaltung

• Erfahrung im Mittelstand / Handwerk / KMU-Strukturen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern

• Bilanzvorbereitende Tätigkeiten

• Digitale Remote-Arbeitsweise

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Praxiserfahrung

• Laufende Finanzbuchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Offene-Posten-Verwaltung / Mahnwesen

• Kassenkontrolle und Kassenverbuchung

• Kontenabstimmungen

• Rückstellungen / ARAP

• Vorbereitung Monats- und Bilanzunterlagen

• Aufbereitung für Steuerberater

• BWA / betriebswirtschaftliche Auswertungen

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Kompetenzen

Buchhaltung / Rechnungswesen

• Strukturierte Buchhaltungsabläufe

• Ordnung und Transparenz in Zahlenprozessen

• Unterstützung bei Rückständen

• Saubere Unterlagen für Steuerberater

• Verlässliche laufende Bearbeitung

EDV-Kenntnisse

• DATEV – sicher in der Anwendung

• Agenda – sicher in der Anwendung

• MS Office:

    – Excel & Access: sehr gut (Note 1)

    – Outlook: gut (Note 2)

    – Word: befriedigend (Note 3)

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Motivation

Die Kandidatin möchte weiterhin freiberuflich tätig sein und gezielt Unternehmen mit professioneller Buchhaltungsunterstützung entlasten. Gesucht werden langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeiten mit festen Ansprechpartnern.

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Zusatzempfehlung

Besonders geeignet für Unternehmen, die:

• keine Vollzeit-Buchhalterin benötigen

• flexible Unterstützung suchen

• Rückstände abbauen möchten

• erfahrene Senior-Unterstützung wünschen

• Qualität statt Einarbeitungsaufwand bevorzugen

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Ehrliche Einordnung

Keine klassische Vollzeitlösung oder Finance-Leitung.

👉 Fokus klar auf operative Buchhaltung, Entlastung und zuverlässige Umsetzung.

Gerade dadurch für viele KMU wirtschaftlich deutlich attraktiver als eine Festanstellung.

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Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 849 € netto

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

Interesse geweckt?

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die vollständigen Unterlagen zu und stimmen vorab nochmals die aktuelle Verfügbarkeit ab.

Vorab ist keine Zahlung fällig!

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsschreiben

• Qualifikationsprofil

• Einschätzung PAV

Dieses Bewerberprofil hat zu einer erfolgreichen Vermittlung geführt und ist daher nicht mehr verfügbar.

Die Verfügbarkeit dieses Profils hat sich zwischenzeitlich geändert.

Gerne können Sie uns dennoch eine Anfrage senden. Wir prüfen für Sie, ob aktuell vergleichbare Fachkräfte verfügbar sind oder ob wir eine passende Alternative für Sie finden können.

Profil-Nr.: O-3007

📍 Region: Freiburg und Umgebung, vorzugsweise mit dem Fahrrad erreichbar

📅 Verfügbarkeit: ab 01.01.2027, ggf. früher nach Absprache und unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist

🕒 Arbeitszeit: 80 %, bevorzugt auf 5 Tage verteilt, flexible Arbeitszeit gewünscht

🏠 Arbeitsmodell: überwiegend vor Ort; Homeoffice bei weiterem Arbeitsweg ergänzend denkbar

💼 Beschäftigungsform: unbefristete Anstellung gewünscht

💰 Gehaltsvorstellung: ab ca. 4.800 € brutto monatlich bei 80 % und 13 Monatsgehältern, abhängig von Aufgabengebiet, Verantwortung und Gesamtpaket

🌍 Sprachen: Deutsch, Französisch, Spanisch und Englisch beruflich einsetzbar; Italienisch-Grundkenntnisse

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrene, mehrsprachige Office Managerin mit abgeschlossener Ausbildung zur staatlich anerkannten Managementassistentin mit internationalem Schwerpunkt. Die Kandidatin verbindet fundierte Office- und Organisationserfahrung mit ausgeprägter Sprachkompetenz, professionellem Auftreten, hoher Eigenverantwortung sowie sehr guter Struktur- und Priorisierungskompetenz.

Sie verfügt über Berufserfahrung in unterschiedlichen Unternehmen, Branchen und Ländern. Ihr Schwerpunkt liegt im eigenständigen Office Management, in der Standortorganisation, in der internationalen Administration sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner.

Die Kandidatin ist es gewohnt, vielfältige Aufgaben parallel zu steuern, Prioritäten zuverlässig zu setzen und als zentrale organisatorische Schnittstelle zu agieren. Dabei arbeitet sie selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert. Sie übernimmt Verantwortung für Abläufe, erkennt Handlungsbedarf und sorgt dafür, dass der Büroalltag zuverlässig funktioniert.

Besonders interessant ist ihr Profil für international tätige Unternehmen, Arbeitgeber mit Frankreich-, Schweiz- oder Spanienbezug sowie Organisationen, die eine sprachstarke und eigenverantwortlich arbeitende Office Managerin suchen.

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Wechselmotivation

Die Kandidatin ist aktuell über einen Personaldienstleister bei einem international tätigen Unternehmen in Freiburg eingesetzt. Der derzeitige Einsatz ist bis Mitte Dezember 2026 vorgesehen und aufgrund einer absehbaren Standortschließung nicht langfristig angelegt.

Sie sucht daher frühzeitig eine unbefristete berufliche Perspektive, in der sie ihre Erfahrung im Office Management, ihre internationale Kommunikationsstärke sowie ihre Organisations- und Priorisierungskompetenz langfristig einbringen kann.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Abgeschlossene Ausbildung zur staatlich anerkannten Managementassistentin mit internationalem Schwerpunkt

✔️ Mehrjährige Erfahrung im Office Management und in internationaler Administration

✔️ Berufserfahrung in unterschiedlichen Unternehmen, Branchen und Ländern

✔️ Sehr gute Französisch- und Spanischkenntnisse

✔️ Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, beruflich einsetzbar

✔️ Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Geschäftspartnern

✔️ Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Selbstständigkeit

✔️ Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

✔️ Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz

✔️ Hohe Strukturkompetenz auch bei vielfältigen parallelen Aufgaben

✔️ Erfahrung in Standort-, Dienstleister- und Office-Koordination

✔️ Erfahrung als Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und Fachbereichen

✔️ Kenntnisse in Rechnungsprüfung, vorbereitender Buchhaltung und Reporting

✔️ Erfahrung in Arbeitszeiterfassung, Onboarding, Offboarding und Personalorganisation

✔️ Kenntnisse in Arbeitssicherheit und praktischer Standortverantwortung

✔️ Schnelle Einarbeitung in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen

✔️ Perspektivisch geeignet für fachlich koordinierende Office- und Administrationsfunktionen

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Fachliche Schwerpunkte

Office Management und Standortkoordination

Die Kandidatin bringt umfassende Erfahrung in der Organisation und Steuerung des laufenden Bürobetriebs mit. Sie übernimmt Verantwortung für den Standort, koordiniert interne und externe Abläufe und sorgt dafür, dass Mitarbeitende, Kunden, Gäste und Dienstleister verlässlich betreut werden.

Zu ihren Erfahrungen gehören:

• Organisation und Sicherstellung des laufenden Bürobetriebs

• zentrale Ansprechpartnerin für Kunden, Gäste, Mitarbeitende und externe Partner

• Betreuung und Begleitung von Besuchern und Geschäftspartnern

• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Kurierdiensten, Technik und weiteren externen Ansprechpartnern

• Büro-, Arbeitsplatz- und Materialorganisation

• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe

• Organisation von Meetings und internen Abstimmungen

• Vorbereitung und Begleitung organisatorischer Projekte

• Verantwortung für Ordnung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Standorts

• Förderung eines professionellen und angenehmen Office-Umfelds

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Internationale Administration und Sachbearbeitung

Durch ihre internationale Ausbildung, ihre Sprachkenntnisse sowie ihre Berufserfahrung in unterschiedlichen Ländern und Unternehmensumfeldern eignet sich die Kandidatin besonders für internationale Administrations- und Sachbearbeitungsfunktionen.

Zu ihren Kompetenzen gehören:

• internationale Korrespondenz

• fremdsprachige Kunden- und Partnerkommunikation

• Bearbeitung und Übersetzung von Texten und Dokumenten

• administrative Sachbearbeitung in mehrsprachigem Umfeld

• Telefon- und Empfangskommunikation in mehreren Sprachen

• Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Zentralen und Ansprechpartnern

• grenzüberschreitende Kommunikation und Koordination

• professioneller Umgang mit unterschiedlichen Unternehmenskulturen

• organisatorische Unterstützung internationaler Geschäftsabläufe

Die Kandidatin hat in unterschiedlichen Unternehmen und Ländern gearbeitet und bringt dadurch ein ausgeprägtes Verständnis für internationale Kommunikation, unterschiedliche Arbeitsweisen und grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit.

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Schnittstellenkompetenz

Eine wesentliche Stärke der Kandidatin liegt in ihrer Fähigkeit, als organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen zu agieren.

Sie verfügt über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit:

• Geschäfts- und Standortleitungen

• Mitarbeitenden und Teams

• Finance und Buchhaltung

• HR und Personalorganisation

• Vertrieb

• IT und technischen Ansprechpartnern

• Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin

• externen Dienstleistern

• Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Zentralen

Sie sorgt dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben, Aufgaben koordiniert und Abläufe nachvollziehbar organisiert werden.

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Finance-, Rechnungs- und Reporting-Schnittstelle

Die Kandidatin ist keine klassische Buchhalterin, verfügt jedoch über praktische Erfahrung in buchhaltungsnahen Aufgaben und in der Zusammenarbeit mit Finance-Abteilungen.

Zu ihren Erfahrungen gehören:

• vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen

• Rechnungsprüfung und vorbereitende Rechnungsbearbeitung

• Prüfung von Spesenabrechnungen

• Barkasse und Kassenführung

• Prüfung und Korrektur von Abrechnungen

• Weiterleitung und Abstimmung von Rechnungs- und Finanzdaten

• Zusammenarbeit mit internen und externen Finanzabteilungen

• Sales Monatsreporting

• Erstellung von Auswertungen und Reportings

• SAP-Nutzung im Zusammenhang mit Rechnungsbearbeitung

• Grundkenntnisse bzw. Einführung in eRechnung und DATEV

Ein buchhaltungsnaher Aufgabenanteil ist für die Kandidatin gut vorstellbar, sofern die Position weiterhin vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben enthält.

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HR-nahe Organisation und Mitarbeiterkoordination

Die Kandidatin verfügt ergänzend über Erfahrung in organisatorischen Personalthemen.

Zu ihren bisherigen Aufgaben gehören:

• Urlaubsplanung

• Arbeitszeiterfassung und Kontrolle von Zeitdaten

• Office-Personalplanung

• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• organisatorische Vorbereitung von Ein- und Austritten

• Unterstützung bei Personalbeschaffung

• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende

• Organisation und Leitung regelmäßiger Teammeetings

• Prüfung und Weiterleitung personalbezogener Abrechnungsdaten

• Koordination organisatorischer Themen innerhalb des Teams

Eine reine HR-Position ist nicht ihr primäres Ziel. HR-nahe Aufgaben innerhalb einer vielseitigen Office-Management-Funktion sind jedoch gut vorstellbar.

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Veranstaltungs-, Projekt- und Organisationsaufgaben

Die Kandidatin bringt Erfahrung in der Organisation und Koordination unterschiedlicher interner und externer Veranstaltungen und Projekte mit.

Dazu gehören unter anderem:

• Organisation von Workshops

• Planung und Begleitung von Kongressen und Messen

• Unterstützung bei internen Projekten

• Termin- und Ablaufkoordination

• Vorbereitung und Begleitung von Meetings

• Mitwirkung bei Dokumentationen und Broschüren

• Unterstützung von Vertriebs- und Standortleitungen

• Koordination unterschiedlicher interner und externer Beteiligter

Gerade bei komplexeren Abläufen kommen ihre Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie ihre strukturierte Arbeitsweise besonders zum Tragen.

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Arbeitssicherheit und praktische Standortverantwortung

Die Kandidatin verfügt über zusätzliche Erfahrung und Qualifikationen im Bereich Arbeitssicherheit.

Vorhanden sind Funktionen bzw. Schulungen als:

• Sicherheitsbeauftragte

• Ersthelferin

• Evakuierungshelferin

• Floor Warden

Zu ihren praktischen Aufgaben gehören:

• Kontrolle von Sicherheitsaspekten im Büro

• Vermeidung von Stolperfallen und Gefahrenquellen

• Abstimmung mit Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin

• Organisation sicherer Arbeitsplatzbedingungen

• Verantwortung für Ordnung, Struktur und Sicherheit am Standort

• Information und Koordination bei Veränderungen von Abläufen oder Sicherheitsanforderungen

Zusätzlich liegt ein Nachweis als Medizinprodukteberaterin im Basis-Modul vor.

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Ausbildung und Zusatzqualifikationen

• Staatlich anerkannte Ausbildung zur Managementassistentin mit internationalem Schwerpunkt

• fundierte fremdsprachliche Ausbildung in Englisch, Französisch und Spanisch

• Ausbildungsschwerpunkte in Office Management, Wirtschaft, Handelskorrespondenz, Übersetzung und EDV

• Sicherheitsbeauftragte

• Ersthelferin

• Evakuierungshelferin / Floor Warden

• Medizinprodukteberaterin – Basis-Modul

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Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache

• Französisch: sehr gute Kenntnisse, mündlich und schriftlich beruflich einsetzbar

• Spanisch: sehr gute Kenntnisse, mündlich und schriftlich beruflich einsetzbar

• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse, beruflich einsetzbar

• Italienisch: Grundkenntnisse / ausbaufähige Kenntnisse

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EDV- und Systemkenntnisse

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• SAP im Bereich Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung

• CRM-Systeme

• M3

• timeSensor

• Ariba / Buy Now

• eRechnung / DATEV – Einführung und Grundkenntnisse

• schnelle Einarbeitung in neue Software und interne Systeme

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Gespräch offen, kommunikativ, reflektiert und sehr klar in ihrer beruflichen Zielsetzung.

Besonders positiv hervorzuheben sind ihre ausgeprägte Selbstständigkeit, hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Sie ist es gewohnt, zahlreiche unterschiedliche Aufgaben zu überblicken, Prioritäten sinnvoll zu setzen und Abläufe strukturiert zu organisieren.

Sie möchte nicht lediglich vorgegebene Aufgaben ausführen, sondern Verantwortung übernehmen, Handlungserfordernisse selbst erkennen und geeignete Lösungen eigenständig umsetzen. Dabei wirkt sie lösungsorientiert, professionell und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Durch ihr professionelles Auftreten eignet sie sich besonders als zentrale Ansprechpartnerin für Kunden, Gäste, Geschäftspartner, Mitarbeitende und externe Dienstleister.

Auch aus ihrem aktuellen beruflichen Umfeld liegen positive Rückmeldungen zu ihrer Wissbegierde, Initiative, schnellen Einarbeitung und selbstständigen Arbeitsweise vor. Die Zusammenarbeit wird als angenehm, unkompliziert und kollegial beschrieben.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin sucht keine klassische Sekretariatsposition mit starren Abläufen, regelmäßiger Protokollführung oder überwiegender Telefonzentralentätigkeit.

👉 Besonders geeignet für anspruchsvolles Office Management mit hoher Eigenverantwortung

👉 Interessant für internationale Unternehmen mit mehrsprachiger Kommunikation

👉 Geeignet für Standortkoordination, internationale Administration und Sachbearbeitung

👉 Sehr interessant für Schnittstellenfunktionen zwischen Management, Teams und Fachbereichen

👉 Buchhaltungs- und HR-nahe Aufgaben sind möglich, sollten aber nicht den alleinigen Schwerpunkt bilden

👉 Perspektivisch ist auch die fachliche Koordination kleinerer Office- oder Administrationsstrukturen denkbar

👉 Die Position sollte ausreichend Verantwortung, Vielfalt und Gestaltungsspielraum bieten

👉 Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich sollte der gehobenen Gehaltsvorstellung entsprechen

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Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 990 € netto

inkl. der von der Bewerberin bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise

• ausführliches Qualifikationsprofil

• persönliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Die Bewerbungsunterlagen werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung der Kandidatin weitergeleitet.

Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: O-3006

📍 Region: Raum Regensburg / Oberpfalz

📅 Verfügbarkeit: ab 01.07.2026

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit

🏠 Arbeitsmodell: vor Ort oder hybrid im pendelbaren Umkreis; perspektivisch anteiliges Homeoffice möglich

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: zur Einarbeitung ca. 42.000 € brutto / Jahr; je nach Aufgabenbereich, Verantwortung und Entwicklungsperspektive verhandelbar

🚗 Mobilität: pendelbarer Umkreis von ca. 40 bis 50 km realistisch

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, PAV-Einschätzung, Zeugnisse / Zertifikate

✅ PAV geprüft – persönliches Onlinegespräch geführt

Kurzprofil

Kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit langjähriger Erfahrung bei der Bundeswehr, ausgeprägter Organisations- und Verantwortungsstärke sowie aktueller IHK-Weiterbildung zum Lohnbuchhalter.

Der Kandidat sucht nach seiner beruflichen Neuorientierung den Einstieg in eine langfristige zivile Tätigkeit im Bereich Personal / Entgeltabrechnung / kaufmännische Verwaltung. Besonders passend ist das Profil für Arbeitgeber, die einen zuverlässigen, strukturierten und lernbereiten Mitarbeiter suchen und bereit sind, ihn systematisch in Personalprozesse, Entgeltabrechnung oder kaufmännische Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten.

Er ist aktuell nicht als erfahrener Lohnbuchhalter für sofortige Alleinverantwortung einzuordnen, bringt jedoch eine solide kaufmännische Grundlage, Führungserfahrung, hohe Verbindlichkeit und klare Motivation für die Entwicklung in Richtung Payroll / Lohn und Gehalt mit.

Wechselgrund / berufliche Neuorientierung

Nach 14-jähriger Dienstzeit bei der Bundeswehr orientiert sich der Kandidat beruflich neu und sucht eine langfristige Perspektive im zivilen Arbeitsmarkt. Ein zunächst begonnenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik wurde im Rahmen dieser Neuorientierung vorzeitig beendet.

Anschließend hat der Kandidat seine Ausrichtung gezielt auf kaufmännische und personalnahe Tätigkeiten mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung gelegt. Die Weiterbildung zum Lohnbuchhalter wurde bewusst gewählt, um seine kaufmännische Grundlage um einen arbeitsmarktrelevanten Fachbereich zu erweitern und sich perspektivisch im Bereich Entgeltabrechnung zu etablieren.

🔶 Warum dieser Kandidat?

✔️ Kaufmännische Ausbildung vorhanden

✔️ Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt IHK

✔️ Aktuelle IHK-Weiterbildung Lohnbuchhalter/-in erfolgreich absolviert

✔️ Langjährige Erfahrung in Organisation, Koordination und Verwaltung

✔️ Führungserfahrung aus der Bundeswehr auf Gruppenebene

✔️ Erfahrung in Personal- und Ablaufkoordination

✔️ Sorgfältige Dokumentation, Berichtswesen und strukturierte Sachbearbeitung

✔️ Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

✔️ Realistische Selbsteinschätzung und hohe Lernbereitschaft

✔️ Interessant für Arbeitgeber mit Einarbeitungskapazität und langfristiger Perspektive

Fachliche Schwerpunkte

Personal / Organisation / Administration

Aus seiner langjährigen Bundeswehrtätigkeit bringt der Kandidat umfangreiche Erfahrung in strukturierter Organisation, Personalkoordination und administrativer Verantwortung mit.

Aufgabenbereiche waren unter anderem:

• Fachliche Führung und Koordination von Personal auf Gruppenebene

• Unterstützung der Zugführung in organisatorischen, personellen und materiellen Angelegenheiten

• Planung und Steuerung interner Arbeits- und Ausbildungsabläufe

• Terminplanung, Priorisierung und Prozesskoordination

• Erstellung von Berichten, Übersichten und schriftlicher Dokumentation

• Kommunikation mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und verschiedenen Organisationseinheiten

Entgeltabrechnung / Payroll-Perspektive

Im Rahmen der IHK-Weiterbildung Lohnbuchhalter/-in wurden unter anderem folgende Themen behandelt:

• Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht

• Brutto- und Nettoabrechnung

• Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Spezielle Abrechnungsfälle

• Einmalzahlungen

• Besondere Lohnbestandteile und Netto-Lohnoptimierung

• Besondere Abrechnungsgruppen und Merkmale

• Abschlussarbeiten und Aufzeichnungspflichten

• Grundlagen der Lohnbuchhaltung in der Praxis

Hinweis: Die Weiterbildung war überwiegend theoretisch ausgerichtet. Eine praktische Einarbeitung in konkrete Lohnsoftware ist für den Berufseinstieg erforderlich.

Kaufmännische Verwaltung

Durch seine Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, die Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt und seine praktische Erfahrung in Materialbewirtschaftung, Bestandsführung und Dokumentation bringt der Kandidat eine belastbare kaufmännisch-organisatorische Grundlage mit.

Besonders relevant sind seine Erfahrungen in:

• Bestandsführung, Datenpflege und Dokumentation

• Ressourcenverwaltung und Prozessbearbeitung

• Strukturierter Sachbearbeitung und Berichtswesen

• Organisation logistischer und administrativer Abläufe

• Verlässlicher Bearbeitung verantwortungsvoller Vorgänge

EDV-Kenntnisse

• MS Office: Word, Excel, Outlook

• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse durch langjährige administrative Tätigkeit

• IT-Grundverständnis durch begonnenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik

• Digitale Dokumentation, Berichtswesen und Datenbearbeitung

• DATEV / Agenda / Lohnsoftware: praktische Anwendung im Arbeitgeberumfeld noch aufzubauen

Persönlicher Eindruck (PAV)

Der Kandidat zeigte sich im persönlichen Gespräch freundlich, offen, bodenständig und realistisch in seiner Selbsteinschätzung.

Positiv hervorzuheben sind seine hohe Zuverlässigkeit, seine strukturierte Denkweise, sein Verantwortungsbewusstsein sowie seine klare Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Er sucht keine kurzfristige Übergangslösung, sondern ausdrücklich eine langfristige berufliche Perspektive.

Er ist sich bewusst, dass Weiterbildung praktische Berufserfahrung nicht ersetzt, und sucht daher einen Arbeitgeber, der ihm eine strukturierte Einarbeitung ermöglicht. Gerade diese realistische Haltung macht das Profil für passende Arbeitgeber interessant.

Ehrliche Einordnung

Der Kandidat ist kein Profil für eine sofortige Alleinverantwortung in der laufenden Lohnabrechnung.

👉 Besonders interessant für Unternehmen oder Kanzleien, die einen zuverlässigen Quereinsteiger im Bereich Personal / Entgeltabrechnung / kaufmännische Verwaltung aufbauen möchten.

👉 Geeignet für Personalverwaltung, vorbereitende Lohnsachbearbeitung, Payroll Assistance, Personalstammdatenpflege, kaufmännische Administration, Organisation und Prozesskoordination.

👉 Stärke liegt in Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisation, Dokumentation, Lernbereitschaft und langfristiger Orientierung.

👉 Eine strukturierte Einarbeitung ist erforderlich.

Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 349 € netto

inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• Ausführliche PAV-Einschätzung

• Zeugnisse / Zertifikate

Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit dem Kandidaten den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: O-3005

📍 Region: Haundorf / Mittelfranken, remote bundesweit möglich

📅 Verfügbarkeit: ab 01.09.2026, früher ggf. mit reduzierter Stundenzahl nach Absprache

🕒 Arbeitszeit: zunächst ca. 20–25 Stunden/Woche, spätere Ausweitung grundsätzlich denkbar

🏠 Arbeitsmodell: bevorzugt 100 % Remote; regionale Hybridlösung oder einzelne Präsenztermine nach Absprache möglich

💼 Beschäftigungsform: Anstellung

💰 Gehaltsrahmen: 28 € brutto/Stunde im Angestelltenverhältnis

🚗 Mobilität: Präsenztermine zur Einarbeitung, zum Kennenlernen oder für wichtige Abstimmungen nach Absprache möglich

📱 Für Arbeitgeber auch kurzfristig über WhatsApp erreichbar

📄 Unterlagen vorhanden: Lebenslauf, Zertifikate, Motivationsanschreiben, Qualifikationsprofil, ausführliche PAV-Einschätzung

✅ PAV geprüft – persönliches Onlinegespräch geführt

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Kurzprofil

HR-Generalistin / Personalsachbearbeiterin mit praktischer Erfahrung in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, digitaler Personalakte sowie vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die Kandidatin ist seit 2022 im Personalbereich eines saisonal geprägten Tourismusbetriebs tätig und übernimmt dort eigenverantwortlich wesentliche Aufgaben rund um Personalmanagement, Mitarbeitendenbetreuung, Ein- und Austritte, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen, eAU-Abrufe, Stammdatenpflege und die Vorbereitung der Lohnabrechnung für ein externes Lohnbüro.

Besonders interessant ist das Profil für Unternehmen, die eine strukturierte, zuverlässige und digital affine Mitarbeiterin für Personalmanagement / HR-Administration mit Lohnbezug suchen. Die Kandidatin ist nicht als reine Senior-Lohnbuchhalterin zu positionieren, sondern als HR-/Payroll-Schnittstellenprofil mit sehr guter praktischer Grundlage und Entwicklungsperspektive.

Sie bringt DATEV-Unternehmen-online-Praxis, aktuelle Weiterbildungen im Bereich Personalabrechnung / DATEV Lohn und Gehalt sowie Erfahrung mit saisonal bis zu ca. 80 Mitarbeitenden mit. Durch diese Kombination ist sie vor allem für Unternehmen interessant, die Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und vorbereitende Lohnabrechnung in einer Teilzeitposition sinnvoll bündeln möchten.

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Berufliches Ziel / Wechselgrund

Die Kandidatin sucht eine neue berufliche Perspektive im Bereich Personalmanagement mit deutlichem Bezug zu Lohnvorbereitung, Payroll und Entgeltabrechnung. Ihr Ziel ist keine reine allgemeine HR-Assistenz, sondern eine Position, in der Personaladministration, Mitarbeitendenbetreuung und abrechnungsrelevante Prozesse miteinander verbunden sind.

Der Wechselwunsch ist nachvollziehbar: Der aktuelle Arbeitgeber ist stark saisonal geprägt. Dadurch schwankt der Arbeitsanfall im Jahresverlauf erheblich – in der Sommersaison sehr hoch, in den Wintermonaten deutlich geringer. Die Kandidatin wünscht sich künftig eine langfristig planbare Tätigkeit mit gleichmäßigerem Arbeitsvolumen und klarer fachlicher Entwicklungsperspektive.

Die derzeitige Tätigkeit soll perspektivisch reduziert werden. Gesucht wird eine neue Haupttätigkeit in Teilzeit, bevorzugt remote oder hybrid, in der sie ihre vorhandene HR-Erfahrung mit ihren Weiterbildungen im Bereich Lohn und Gehalt verbinden und weiter ausbauen kann.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ HR-Praxis seit 2022

✔️ Eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich

✔️ Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und Recruiting

✔️ Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung

✔️ DATEV Unternehmen online im laufenden Arbeitsalltag

✔️ Digitale Personalakten und Personalstammdatenpflege

✔️ Ein- und Austritte, eAU, Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten

✔️ Betreuung von saisonal bis zu ca. 80 Mitarbeitenden

✔️ Erfahrung mit Minijobs und kurzfristig Beschäftigten

✔️ Prüfung von Probeabrechnungen des externen Lohnbüros

✔️ IHK-Zertifikat Personalwesen / Personalabrechnung

✔️ Aktuelle Weiterbildung DATEV Lohn und Gehalt

✔️ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

✔️ Besonders interessant für kombinierte HR-/Payroll-Rollen

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Fachliche Schwerpunkte

Personalmanagement / HR-Administration

Die Kandidatin ist aktuell als HR-Generalistin tätig und übernimmt vielfältige Aufgaben in der Personalabteilung. Der Schwerpunkt liegt auf einer praxisnahen, operativen Personalarbeit mit hoher Eigenverantwortung.

Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden

• Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung, Verwaltung und Pflege personalrelevanter Unterlagen

• Ein- und Austritte

• Personalstammdatenpflege

• Arbeitszeitkonten

• Krankmeldungen und eAU-Abrufe

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Recruiting und Bewerbermanagement

• Unterstützung bei internen Abläufen und Personalprozessen

• Mitarbeitereinsatzplanung in einem saisonalen Betrieb

Durch den saisonalen Charakter des Betriebs ist sie mit wechselnden Personalbeständen, kurzfristigen Veränderungen und einer hohen Anzahl von Ein- und Austritten vertraut.

Lohnvorbereitung / Payroll-Schnittstelle

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Kandidatin arbeitet mit DATEV Unternehmen online und bereitet die abrechnungsrelevanten Daten für ein externes Lohnbüro auf.

Aufgabenbereiche unter anderem:

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Pflege von Daten in DATEV Unternehmen online

• Führung digitaler Personalakten

• Sofortmeldungen bei sofortmeldepflichtigen Beschäftigungen

• Aufbereitung von Zeiterfassungsdaten

• Vorbereitung von Importdaten für das Lohnbüro

• Erfassung bzw. Zusammenstellung von Sonderzahlungen und Vorschusszahlungen

• Kontrolle von Probeabrechnungen

• Freigabe vorbereiteter Abrechnungsdaten

• Pflege von Krankmeldungen und eAU

• Begleitung einer Sozialversicherungsprüfung gemeinsam mit dem Lohnbüro

Die finale Lohnabrechnung wird aktuell durch ein externes Lohnbüro durchgeführt. Die Kandidatin möchte ihre bisherige Schnittstellenerfahrung nun gezielt weiter ausbauen und schrittweise mehr Verantwortung in der Entgeltabrechnung übernehmen.

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Mitarbeiterstruktur / Beschäftigungsarten

Die Kandidatin betreut in ihrer aktuellen Tätigkeit je nach Saison bis zu ca. 80 Mitarbeitende. In den Wintermonaten reduziert sich der Personalbestand deutlich.

Dadurch bringt sie praktische Erfahrung mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen mit, insbesondere:

• sozialversicherungspflichtige Beschäftigte

• Minijobkräfte

• kurzfristig Beschäftigte

• saisonale Beschäftigung

• wechselnde Arbeitszeiten

• viele Ein- und Austritte innerhalb kurzer Zeiträume

Diese Erfahrung ist besonders für Arbeitgeber interessant, die Wert auf strukturierte Personalprozesse, saubere Datenpflege und zuverlässige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen legen.

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Weiterbildung / Qualifikation

Die Kandidatin hat sich gezielt im Bereich Personal und Lohnabrechnung weitergebildet.

Vorhanden sind unter anderem:

• Bachelor of Arts – BWL, Tourismus, Hotellerie & Freizeitwirtschaft

• IHK-Zertifikat Personalwesen / Personalabrechnung

• Ausbildereignungsprüfung

• Weiterbildung DATEV Lohn und Gehalt

• praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online

Die Anwendung von DATEV Lohn und Gehalt erfolgte bislang im Rahmen der Weiterbildung bzw. im Schulungsmodus. Im beruflichen Alltag arbeitet sie vor allem mit DATEV Unternehmen online.

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EDV-Kenntnisse

• DATEV Unternehmen online: praktische Anwendung im Arbeitsalltag

• DATEV Lohn und Gehalt: Weiterbildung / Schulungsmodus

• digitale Personalakten

• Zeiterfassungssysteme

• MS Office

• digitale Kommunikation

• strukturierte Datenpflege

• Homeoffice-geeignete Arbeitsweise

Hinweis: Eine vollständig eigenständige laufende Lohnabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS oder Agenda im Echtbetrieb liegt nach aktuellem Stand noch nicht vor. Eine Einarbeitung in das jeweilige Abrechnungssystem ist daher erforderlich.

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Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache

• Englisch: B2–C1

• Spanisch: C1

• Französisch: B1–B2

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Persönlicher Eindruck der PAV

Die Kandidatin zeigte sich im persönlichen Onlinegespräch freundlich, offen, strukturiert und sehr realistisch in ihrer Selbsteinschätzung.

Positiv hervorzuheben sind ihre klare fachliche Zielrichtung, ihre praktische Erfahrung im Personalbereich, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Wunsch, sich langfristig stärker im Bereich Personal / Payroll zu etablieren.

Sie ist sich bewusst, dass sie aktuell noch keine vollständig eigenständig abrechnende Lohnbuchhalterin auf Senior-Niveau ist. Gleichzeitig bringt sie deutlich mehr Praxisnähe mit als ein reines Einstiegsprofil, da sie im laufenden Arbeitsalltag intensiv mit Personaladministration, Lohnvorbereitung, DATEV Unternehmen online und abrechnungsrelevanten Daten arbeitet.

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Ehrliche Einordnung

Die Kandidatin ist aktuell kein Profil für eine sofortige Alleinverantwortung in der vollständigen laufenden Lohnabrechnung ohne Einarbeitung.

👉 Besonders interessant für Unternehmen, die eine entwicklungsfähige Mitarbeiterin für Personalmanagement mit Lohnbezug suchen.

👉 Geeignet für HR-Administration, Personalsachbearbeitung, vorbereitende Lohnabrechnung und Payroll Assistance.

👉 Sehr passend für kombinierte Positionen aus Personalmanagement und Entgeltabrechnung.

👉 Stärke liegt in HR-Praxis, DATEV-Unternehmen-online-Erfahrung, strukturierter Datenpflege und zuverlässiger Vorbereitung der Lohnabrechnung.

👉 Eine strukturierte Einarbeitung in die vollständige Lohnabrechnung bzw. das jeweilige Abrechnungssystem ist erforderlich.

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Profilpreis

💰 Einmaliger Profilpreis: 590 € netto

inkl. der von der Bewerberin bereitgestellten Unterlagen

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zertifikate / Weiterbildungsnachweise

• Motivationsanschreiben

• Qualifikationsprofil

• ausführliche PAV-Einschätzung

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Interesse geweckt?

Gerne stellen wir nach Abstimmung mit der Kandidatin den direkten Kontakt her.

Die Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse an Ihrem Unternehmen werden vorab nochmals persönlich abgestimmt. Vorher zahlen Sie nichts.

Profil-Nr.: O-3004

📍 Region: Raum Herbolzheim / Emmendingen / Freiburg / Offenburg

📅 Verfügbar ab: kurzfristig (Kündigungsfrist: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende)

💰 Gehaltsvorstellung: 45.000 EUR p.a.

⏰ Arbeitszeit: Vollzeit (38–40 Std./Woche)

🚗 Mobilität: vorhanden

🚆 Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV gewünscht

✅ PAV geprüft – Unterlagen geprüft

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Kurzprofil

Erfahrene kaufmännische Fachkraft mit über 20 Jahren Berufserfahrung in Versand, Customer Service und aktuell im Office-/Assistenzbereich. Sehr strukturiert, zuverlässig und sicher in Organisation sowie administrativen Abläufen. Fokus klar im Office-Bereich mit sofortigem Mehrwert zur Entlastung im Tagesgeschäft.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔ Über 20 Jahre kaufmännische Berufserfahrung

✔ Aktuell im Office-/Assistenzbereich tätig (sofort einsetzbar)

✔ Sicher in Organisation, Kundenkontakt und Sachbearbeitung

✔ Erfahrung mit ERP-Systemen im Customer Service

✔ Klare Wechselmotivation mit langfristiger Perspektive

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🔶 Stärkenprofil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

• Sehr gute Organisationsfähigkeit 

• Freundliches und professionelles Auftreten 

• Belastbar und ruhig auch bei höherem Arbeitsaufkommen 

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🔶 Fachliche Qualifikation

• Ausbildung zur Industriekauffrau 

• Langjährige Tätigkeit in Versand, Customer Service und Assistenz 

• Fundierte Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und Administration 

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🔶 Praxiserfahrung

Office / Assistenz (aktuell)

• Kundenempfang und Telefonzentrale 

• Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation 

• Terminmanagement (Outlook-Kalender) 

• Datenerfassung und Adressmanagement 

Customer Service / Industrie

• Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung 

• Erstellung von Fertigungs- und Versandaufträgen 

• Abstimmung mit Produktion und internen Abteilungen 

• Arbeiten mit unternehmensinternem ERP-System 

Versand / Logistik

• Erstellung von Versand- und Zollpapieren 

• Disposition und Speditionsabstimmung 

• Frachtkostenprüfung und Zuordnung 

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🔶 Kompetenzen

• Organisation und Struktur im Tagesgeschäft 

• Schnittstellenkoordination zwischen Abteilungen 

• Kundenkommunikation und Service 

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint – Grundkenntnisse, Auffrischung möglich) 

• 10-Finger-Schreibsystem 

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🔶 Motivation

Gesucht wird eine langfristige Vollzeitposition im Office- oder Assistenzbereich in der Region mit stabiler Perspektive und klaren Strukturen.

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🔶 Zusatzempfehlung

Ideal für Unternehmen oder Kanzleien, die eine erfahrene, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiterin zur Entlastung im Tagesgeschäft suchen – insbesondere im Bereich Organisation, Empfang und Sachbearbeitung.

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🔶 Ehrliche Einordnung

• Keine Spezialisierung im Steuer- oder Buchhaltungsbereich 

• DATEV-Kenntnisse aktuell nicht vorhanden, jedoch Lernbereitschaft (Einarbeitung ca. 2 Monate realistisch) 

• EDV-Kenntnisse solide im Grundlagenbereich 

Eine sehr zuverlässige, strukturierte und aktuell im Office tätige Fachkraft, die kurzfristig verfügbar ist und insbesondere im organisatorischen Bereich schnell für spürbare Entlastung sorgt. Ideal für Unternehmen und Kanzleien, die eine langfristige und stabile Unterstützung suchen.

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💰 Profilpreis

Einmaliger Profilpreis: 990 € (Netto)

(incl. der vom Bewerber zur Verfügung gestellten Unterlagen)

Interesse geweckt?

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die vollständigen Unterlagen zu und stimmen vorab nochmals die aktuelle Verfügbarkeit ab.

Vorab ist keine Zahlung fällig!

Sie erhalten folgende Unterlagen:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsschreiben

• Qualifikationsprofil

• Einschätzung PAV

Profil-Nr.: O-3003

📍 Region: Raum Freiburg / Emmendingen / Waldkirch / Denzlingen / Gundelfingen

📅 Verfügbarkeit: kurzfristig

💰 Gehaltsvorstellung: ca. 2.000 € brutto (bei 20 Std./Woche)

🕒 Arbeitszeit: ca. 20 Std./Woche (flexibel)

🚗 Mobilität: vorhanden

📱 Kontakt: auch per WhatsApp möglich

✅ PAV geprüft – persönliches Gespräch geführt

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Kurzprofil

Erfahrene Office- und Verwaltungskraft mit langjähriger Führungs- und Organisationserfahrung. Die Bewerberin verfügt über ausgeprägte Kompetenzen in der Büroorganisation, Kommunikation sowie im Umgang mit sensiblen Daten und unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Durch ihre bewusste berufliche Neuorientierung bringt sie eine hohe Motivation mit, ihre Stärken gezielt im Office- und Empfangsbereich einzusetzen – sowohl in Kanzleien als auch in Unternehmen.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Sehr hohe Organisationskompetenz durch langjährige Führungsverantwortung

✔️ Sofort einsetzbar im Office- und Empfangsbereich

✔️ Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und strukturierten Abläufen

✔️ Souverän im Kontakt mit Kunden, Mandanten und Behörden

✔️ Zuverlässige, ruhige und strukturierte Persönlichkeit

✔️ Flexibel einsetzbar (Kanzlei oder Unternehmen)

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Stärkenprofil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Sehr ausgeprägtes Organisationstalent

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

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Fachliche Qualifikation

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten begonnen (ohne Abschluss)

• Staatlich anerkannte Erzieherin

• Mehrjährige Leitungsfunktion mit Verwaltungs- und Budgetverantwortung

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Praxiserfahrung

• Kanzlei (Rechtsanwalt) – Empfang & Organisation

(Mandantenempfang, Telefonzentrale, Terminorganisation, Fristenüberwachung, Aktenführung, Mahnwesen)

• Leitung & Verwaltung

(Organisation, Budgetverantwortung, Kommunikation mit Behörden und Institutionen, Koordination von Abläufen)

• Sachbearbeitung

(Strukturierte Datenverarbeitung, Dokumentation, Umgang mit sensiblen Daten)

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Kompetenzen

Office / Organisation

• Termin- und Fristenmanagement

• Kunden- und Mandantenkommunikation

• Dokumentation und Aktenführung

• Strukturierte Büroorganisation

• Koordination interner und externer Abläufe

EDV / Systeme

• Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint – sehr gute Kenntnisse)

• Microsoft Excel (Grundkenntnisse)

• EDV-affin, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

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Mehrwert für Arbeitgeber

Diese Kandidatin bietet mehr als eine klassische Officekraft:

👉 Entlastung im Tagesgeschäft (Organisation, Verwaltung, Kommunikation)

👉 Strukturierung von Abläufen und Prozessen

👉 Professioneller Erstkontakt für Kunden und Mandanten

👉 Zuverlässige Unterstützung im Hintergrund mit hoher Eigenverantwortung

➡️ Besonders interessant für Arbeitgeber, die eine stabile, erfahrene und langfristige Unterstützung suchen

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Motivation

Klare berufliche Neuausrichtung in den Office- und Empfangsbereich. Die Bewerberin sucht bewusst eine strukturierte Tätigkeit, in der sie ihre organisatorischen Stärken einbringen kann und langfristig Teil eines Teams wird.

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Ehrliche Einordnung

Keine aktuelle Tätigkeit im Kanzleiumfeld sowie keine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.

👉 Fokus bewusst auf:

Office | Organisation | Empfang | Verwaltung

➡️ Dadurch eine sehr wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

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💰 Profilpreis 790 € (Netto)

(incl. der vom Bewerber zur Verfügung gestellten Unterlagen)

Interesse geweckt?

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die vollständigen Unterlagen zu und stimmen vorab nochmals die aktuelle Verfügbarkeit ab.

Vorab ist keine Zahlung fällig!

Es werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:

• Lebenslauf

• Zeugnisse

• Motivationsschreiben

• Qualifikationsprofil

• Einschätzung PAV

Profil-Nr.: O-3002

📍 Region: Raum Emmendingen / Kaiserstuhl / Freiburg (Umkreis)

💰 Gehaltsvorstellung: 45.000 Euro jährl. zuzügl. Fahrkosten

⏰ Arbeitszeit: Vollzeit

 📅 Verfügbar ab: kurzfristig

🚗 Mobilität: vorhanden

✅ PAV geprüft – persönliche Einschätzung liegt vor

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Kurzprofil

Erfahrene Office- und Verwaltungsmitarbeiterin mit Hintergrund in international tätigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Die Kandidatin verbindet strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung und ist sowohl im Kanzleiumfeld als auch in Unternehmen flexibel einsetzbar.

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🔶 Warum diese Kandidatin?

✔️ Erfahrung in strukturierten und digitalen Arbeitsumgebungen

✔️ Kanzleierfahrung vorhanden (Steuerumfeld)

✔️ Sehr gute Organisations- und Strukturkompetenz

✔️ Mehrsprachig einsetzbar (DE / EN / IT)

✔️ Sofort einsetzbar ohne lange Einarbeitung im Office-Bereich

👉 Ideal für Kanzleien und Unternehmen, die eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft suchen

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Stärkenprofil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 

• Hohe Service- und Kundenorientierung 

• Organisationstalent und Priorisierungskompetenz 

• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit 

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt 

• Professionelles Auftreten im Mandanten-/Kundenkontakt 

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Fachliche Qualifikation

• Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK) 

• AEVO – Ausbildereignung (IHK) 

• Ausbildung zur Hotelfachfrau (IHK)Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Prozessen 

• Erfahrung im Kanzlei- und Unternehmensumfeld 

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Praxiserfahrung

• Administrative Assistentin in Steuerkanzlei (Emmendingen) 

• Administrative Tätigkeiten bei BDO AG 

• Office Support bei Ernst & Young 

• Empfangs- und Serviceerfahrung im Hotelbereich 

Schwerpunkte:

Organisation von Abläufen, Termin- und Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Unterstützung interner Prozesse sowie Mandanten-/Kundenbetreuung

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Kompetenzen

IT & Systeme:

• Microsoft Office 

• DATEV (Anwendung im Kanzleiumfeld) 

• DMS (u. a. Doxis) 

• SAP (Grundkenntnisse) 

Sprachen:

• Deutsch – sehr gut 

• Englisch – sehr gut 

• Italienisch – Muttersprache 

• Französisch / Spanisch – gute Kenntnisse 

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Motivation

Die Kandidatin sucht eine langfristige Position im Office- bzw. Verwaltungsbereich, in der sie ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie ihre Erfahrung aus Kanzlei- und Unternehmensstrukturen einbringen kann. Besonders wichtig ist ihr ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen sowie ein professionelles Team.

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Zusatzempfehlung (PAV Einschätzung)

Sehr zuverlässige und strukturierte Officekraft mit solider Erfahrung aus anspruchsvollen Unternehmensumfeldern. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus Serviceorientierung (Hotellerie) und professioneller Büroorganisation (Kanzlei / Big4).

👉 Sehr gut geeignet für klassische Office-, Empfangs- oder Assistenzpositionen mit Mandanten-/Kundenkontakt

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Ehrliche Einordnung

• Schwerpunkt klar im Office- und Organisationsbereich 

• Keine eigenständige Fachkraft für steuerliche oder buchhalterische Sachbearbeitung 

• Einarbeitung in spezifische Kanzlei-/Unternehmensprozesse erforderlich, jedoch erfahrungsgemäß schnell 

👉 Insgesamt eine stabile, sofort einsetzbare Unterstützung im Tagesgeschäft, kein Spezialist, sondern eine sehr solide Allroundkraft

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💰 Profilpreis

Einmaliger Verkaufspreis:  990 € (Netto)

(inkl. der vom Bewerber bereitgestellten Unterlagen)

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Interesse geweckt?

Bei Interesse senden wir Ihnen nach Kaufabwicklung die vollständigen Unterlagen zu und stimmen vorab nochmals die aktuelle Verfügbarkeit ab.

Vorab ist keine Zahlung fällig!

Die Bewerberin ist nach Freigabe auch über WhatsApp erreichbar.

Sie erhalten folgende Unterlagen:

o Motivationsschreiben

o Qualifikationsprofil

o Lebenslauf

o Zeugnisse: Ausbildung, Weiterbildung, Arbeitszeugnisse

Status: 

Die Bewerberin hat inzwischen eine neue Anstellung aufgenommen und steht derzeit nicht für eine berufliche Veränderung zur Verfügung.